拿到服务器IP地址后连接打印机，核心路径有两条：一是通过共享方式添加网络打印机，二是直接访问打印机自身的Web管理页面配置网络打印。前者多数用于办公局域网内共享打印，后者适合打印机自带网口、独立占用IP的部署场景，下面按实际操作顺序拆解。
连接前先确认设备在同一条网络通道内
不管用哪种方式连接打印机,前提都是电脑和打印机之间网络通畅，很多用户卡在”输完IP没反应”这步，问题往往出在网络隔离或IP写错。
- 在电脑上按
Win + R，输入cmd回车，打开命令提示符 - 输入
ping 服务器IP地址 -t，观察返回结果 - 看到
TTL=64或TTL=128表示网络可达，能看到请求超时说明网络不通
如果ping不通,检查电脑和打印机是否在同一个网段，服务器和打印机的IP如果一个是192.168.1.10，一个是192.168.2.20，两台设备就不在同一个广播域内，需要先调整路由或交换机配置。
服务器IP测通后再改动打印机设置
有些打印机支持用前面板按键切换网络协议,有些只能通过Web页面操作，但建议先确认连通性再动配置，避免越改越乱。
- 确认打印机显示屏上显示的IP地址与服务器IP前缀一致
- 如果打印机是动态获取IP,登录路由器后台查看当前分配地址
- 如果打印机是静态IP,记录当前IP、子网掩码、网关三个参数，改错后能及时还原
老式共享打印机的连接方法最常用
办公室场景里,最常见的就是一台打印服务器（可能是一台Windows主机，也可能是一台带打印功能的服务器），上面挂着一台打印机，共享给整个办公室使用，这种场景下，服务器IP地址的作用等同于给打印机做了一个”门牌号”。
直接在运行框输入双反斜杠加IP访问共享
这是效率最高的方式,Windows系统对网络共享的支持很成熟，不需要额外安装协议。
- 按
Win + R打开运行框，输入\\服务器IP地址，\\192.168.1.100 - 回车后能看到服务器上共享的打印机图标
- 右键点击打印机图标,选择 连接
- 系统自动安装驱动,等待几十秒后就能在设备和打印机里看到这台共享打印机
这个方法适合大多数Windows 10和Windows 11系统，也适用于Windows Server服务器版本，行业内多数IT支持人员处理”连接共享打印机”问题时，第一步都会让用户直接访问共享路径，因为这种方法会自动触发驱动下载和安装，省去手动配端口的麻烦。
通过控制面板添加网络打印机
如果第一种方法无法直接连接,可以走系统设置路径。
- 打开 控制面板 > 设备和打印机
- 点击 添加打印机
- 在搜索选项里选择 我需要的打印机不在列表中
- 选择 使用TCP/IP地址或主机名添加打印机
- 输入服务器IP地址,系统会自动检测打印机端口
这一步比较关键,系统默认用RAW协议扫描9100端口，如果服务器上安装的是第三方打印服务（比如打印管理软件），可能需要手动指定端口类型，绝大多数情况下，默认设置即可完成添加。
共享打印机连接不上服务器地址时先查这几处
连接失败的排查有固定套路,建议按以下顺序逐项检查，效率比较高。
- 检查服务器端文件和打印机共享功能是否开启,Windows系统在”控制面板 > 程序和功能 > 启用或关闭Windows功能”里能找到SMB 1.0/CIFS文件共享支持选项，部分老打印机需要开启这个才能连上
- 检查防火墙是否拦截了入站连接,Windows防火墙默认允许文件和打印机共享，但有些企业安全软件会擅自关闭这个规则，需要放行TCP 445和UDP 137、138端口
- 检查凭据是否正确,连接服务器时如果弹出登录框，需要用服务器的本地账号或域账号登录，而不是打印机的账号
网络打印机直连服务器IP的部署方式
现在的新款打印机基本都支持网口直连,不依赖电脑作为中转，打印机自己占用一个局域网IP，任何电脑都能通过这个IP发起打印任务。
通过Web管理页面配置打印机网络参数
打印机接上网线并通电后,通常会自动从路由器获取一个IP，用显示屏或者打印配置页可以查看当前IP地址，然后在浏览器地址栏输入这个IP就能进入打印机管理后台。
- 浏览器的地址栏直接输入打印机IP,
http://192.168.1.20 - 进入后台后,找到网络配置或TCP/IP设置选项
- 如果希望IP固定,建议改成静态IP，避免重启后地址变动导致电脑重新配置
这个页面里还能看到协议状态,确认IPP（互联网打印协议）或9100、631端口是否处于开启状态，后续在电脑上添加打印机时，这些端口需要对应填写。
手动添加TCP/IP端口打印机
打印机有了固定IP后,电脑端添加方式非常简单。
- 打开 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪
- 点击 添加设备，选择 手动添加
- 输入打印机IP,系统自动识别设备类型
- 选择对应驱动安装完成后,打印一张测试页确认配置正确
行业共识认为,直连方式比共享方式更适合打印需求较大的部门，因为打印任务不经过中转电脑，出问题概率更小，速度也更稳定。
安装驱动时选对端口很关键
很多用户打印机连不上,不是因为IP错，而是因为驱动装完端口选错了。
- 厂家随机附带的光盘驱动默认走USB连接,装完驱动后需要手动更改端口
- 右键打印机图标 > 打印机属性 > 端口 标签页
- 勾选 标准TCP/IP端口，点 配置端口，确认IP地址和打印机一致
这里注意,系统默认会创建多个同名端口，选择端口号末尾数字与打印机IP最后一位匹配的，一般不会出错。
无线打印机如何利用服务器IP进行连接
无线打印机的情况稍微特殊,它不依赖实体网线，但本质上和网线直连一样，也是通过IP地址通信。
用打印机面板查询当前IP地址
大部分支持无线功能的打印机,可以通过以下路径找到IP：
- 轻触打印机屏幕上的Wi-Fi图标或网络设置
- 选择 查看网络状态 或 TCP/IP设置
- 屏幕会显示IPv4地址,抄下这个IP备用
这个IP就是打印机在局域网内的”身份证”，后面在电脑端添加打印机时，填入这个IP就能找到设备，如果打印机有屏幕但找不到IP选项，可以打印一张网络配置页，所有网络参数都会显示在纸上。
无线打印连接PC端操作细节
无线打印机由于依赖Wi-Fi信号质量，偶尔会出现添加完成但打印无响应的情况，建议先在电脑上ping一下打印机IP，确认信号强度和网络稳定性，如果ping得通但打印无响应，检查路由器是否开启了AP隔离功能，这个功能会阻断无线设备之间的互相访问。
- 登录路由器后台找到无线设置
- 确认 AP隔离 或 客户端隔离 选项处于关闭状态
- 打印机和电脑连接同一个SSID,避免连了不同的访客网络和主网络
服务器IP连接打印机怎么弄最省事
实际操作中,每个办公室的网络环境不同，但底层逻辑只有一个：让电脑能用IP找到打印机，然后通过合适的端口建立通信。
- 打印机有网线,直接设置静态IP，用TCP/IP端口方式添加
- 打印机接在电脑上共享,走UNC路径连接，不需要打IP
- 打印机无线连接,用面板查询IP后手动添加
最后补充一句,每次设置完打印机记得打印测试页验证效果，别等要打文件的时候才发现配置有问题。
关于服务器IP地址连接打印机的常见问答
问：服务器IP地址怎么用来连接打印机？
先ping通服务器IP,然后在电脑的运行框输入双反斜杠加IP进入共享列表，右键打印机图标选连接就行，如果是网络直连打印机，直接把这台打印机的IP填进添加打印机向导的”使用TCP/IP地址”文本框。
问：共享打印机连接不上服务器地址是什么原因？
多数原因是防火墙拦了SMB端口,或者服务器端共享权限没开，先检查Windows防火墙是否放行”文件和打印机共享”规则，然后在服务器上确认打印机共享名称没被改名，最后确认访问时输入的IP没有写错，企业网络可能需要联系管理员开通对应策略。
问：服务器IP地址连接打印机步骤里常见的坑有哪些？
最容易翻车的两个地方：一个是驱动端口选错，明明打印机走网络，驱动却默认选USB；另一个是路由器开启了AP隔离导致无线设备互相不可见，只要按照上述步骤逐一核对IP、端口、防火墙三项参数，这台打印机基本就能正常工作了。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/781877.html
