服务器打印机通常不是某一款“专用打印机”，而是通过Windows打印服务器、Linux CUPS、NAS、硬件打印服务器或云打印平台，把网络打印机、USB打印机、A3复合机接入服务器，供局域网多台电脑共享使用的方案。 如果你在搜“服务器打印机有哪些”，真正要选的不是一台机器，而是共享方式、服务器角色和机型组合。
服务器打印机有哪些？先看三种常见落地形态
据工信部中小企业数字化相关公开信息,打印和文件共享仍是办公网络的基础应用，落到实际环境里，服务器打印机大致分三类。
- 软件打印服务器：在Windows Server上安装“打印和文件服务”角色，或用Linux CUPS、NAS套件，适合已有服务器、需要权限和队列管理的公司。
- 硬件打印服务器：一个USB转网口的小盒子，插上普通USB打印机，再接入局域网，适合10人以内、不想长期开电脑做共享的小团队。
- 云打印/打印管理平台：把打印队列放到云端或管理服务器，支持多分支、刷卡取件、配额计费，适合门店、学校、多楼层办公区。
服务器打印机和普通打印机区别在哪
行业共识认为,服务器打印机的核心价值不是“能打印”，而是集中调度、统一驱动、权限控制和故障排查，普通打印机直连USB，最多服务一台电脑；服务器共享方案则让多台电脑通过队列打印。
| 对比项 | 普通打印机直连 | 服务器打印机共享 |
|---|---|---|
| 连接方式 | USB线接一台电脑 | 网口、打印服务器、NAS、CUPS |
| 管理方式 | 每台电脑各自装驱动 | 服务器统一装驱动、建队列 |
| 权限控制 | 基本没有 | 可按部门、用户、时间段限制 |
| 适合场景 | 个人、临时打印 | 办公室、门店、学校、多分支 |
| 常见故障 | 电脑关机就不能打 | 服务器、网络、驱动、队列都可能出问题 |
简单说,服务器打印机不是替代打印机，而是给打印机加了一层“调度中心”。
公司服务器共享打印机怎么设置？Windows与Linux实操
Windows Server 打印服务器
这是最常见的企业方案,操作路径如下。
- 打开“服务器管理器”，进入“添加角色和功能”，勾选“打印和文件服务”下的“打印服务器”。
- 也可以用PowerShell安装：
Install-WindowsFeature Print-Server -IncludeManagementTools
添加TCP/IP端口，假设打印机IP是192.168.1.50：
Add-PrinterPort -Name "IP_192.168.1.50" -PrinterHostAddress "192.168.1.50"
添加打印机并指定驱动：
Add-Printer -DriverName "HP Universal Printing PCL 6" -PortName "IP_192.168.1.50" -Name "Office-HP"
共享打印机：
Set-Printer -Name "Office-HP" -Shared $true -ShareName "Office-HP"
客户端连接时,在资源管理器输入：
\服务器名称Office-HP
也可以用命令：
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n \serverOffice-HP
批量部署时,打开PrintManagement.msc，或用组策略：计算机配置 -> 策略 -> 管理模板 -> 打印机 -> 部署打印机，把打印机按楼层、部门分成不同队列，后续维护会轻松很多。
Linux CUPS 打印服务器
Linux环境常用CUPS,以Debian/Ubuntu为例：
sudo apt install cups sudo cupsctl --share-printers --remote-admin sudo lpadmin -p HP_Office -E -v socket://192.168.1.50 -m everywhere
然后浏览器访问：
http://服务器IP:631
在管理页面勾选“共享此打印机”，防火墙放行631端口，客户端添加时选IPP或Socket地址即可，注意驱动兼容性，尤其是国产操作系统环境，优先选支持PostScript、PCL或IPP Everywhere的机型。
NAS 打印服务器
群晖、威联通等NAS通常自带打印服务器功能，以群晖DSM为例：控制面板 -> 外接设备 -> 打印机 -> 启用打印服务器，把USB打印机插到NAS上，局域网电脑就能通过NAS共享，限制是并非所有打印机都在兼容列表里，买之前要查NAS官网兼容性。
服务器打印机价格多少钱一台？机身价只是第一笔
这个问题不能只看打印机标价,整套成本包括：打印机、打印服务器硬件或软件授权、耗材、维护、网络改造和管理时间。
- 桌面网络激光打印机：电商公开报价多集中在千元级，适合小型办公。
- A3复合机：新机通常数千到上万元不等，中高速机型更高。
- 硬件打印服务器：几十到几百元，适合老式USB打印机改造。
- 打印管理软件：按设备、用户或印量授权，云方案常按月/年付费。
- 隐形成本：硒鼓、碳粉、纸张、维保、上门服务、电费，以及IT人员排查驱动的时间。
业内专家指出,打印服务器方案是否稳定，往往取决于驱动、网络和队列策略，而不是单看打印机价格，据统计，中小企业打印共享故障多与驱动不匹配、IP变动和权限混乱有关。
选购建议可以按人数分：
| 团队规模 | 推荐方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 5到10人 | 带网口激光打印机 | 成本低，维护简单 |
| 10到30人 | Windows打印服务器或NAS | 统一驱动，权限可控 |
| 30人以上 | 打印管理软件+集中队列 | 便于审计、配额、多楼层 |
| 多分支 | 云打印或分布式打印服务器 | 跨地域统一策略 |
北京服务器打印机租赁哪家好？先核对服务清单
在北京,租赁适合短期项目、展会办公、临时团队、创业公司不想一次性压资金，判断“哪家好”不要只看月租，先核对服务项。
- 是否包含硒鼓、碳粉、纸张和上门维修。
- 是否负责驱动安装、网络接入、服务器队列调试。
- 故障响应时间多长,是否提供备用机。
- 印量超出后如何计费,最低租期多久。
- 机器是否带硬盘,是否可能留存打印数据。
- 合同是否写明耗材品牌、维保范围、搬迁费用。
租赁月付通常从几百到上千不等,视机型、印量和服务范围浮动，对高印量、缺IT人员的公司，租赁能把维修和耗材压力转移出去；对低印量、长期稳定办公，买断往往更划算。
服务器打印机有哪些主流类型与品牌
从技术类型看,服务器打印机可以接激光、喷墨、针式、热敏、标签和A3复合机，从品牌看，惠普、佳能、爱普生、兄弟、联想、奔图、理光、富士胶片商业创新、柯尼卡美能达等都很常见，品牌不是唯一标准，关键看这些参数。
- 月负荷：低于实际印量，故障率会明显上升。
- 网络能力：优先选自带网口、支持固定IP的机型。
- 驱动支持：Windows、Linux、统信、麒麟环境是否提供驱动。
- 语言支持：PCL、PostScript、IPP Everywhere影响跨平台共享。
- 双面与扫描：办公室建议自动双面，复合机关注扫描到文件夹、邮件。
- 安全功能：是否支持IP过滤、用户认证、打印审计。
具体场景里,财务常用针式打印机打票据，仓库用标签机，行政用A3复合机，普通员工用黑白激光，把它们统一接入服务器队列，比每台电脑单独折腾更省事。
服务器打印机有哪些常见问答
问：服务器打印机有哪些？和共享打印机是一回事吗？
答：多数情况下是一回事，核心是通过服务器集中管理打印队列，常见形态包括Windows打印服务器、Linux CUPS、NAS打印服务器、硬件打印服务器和云打印平台。
问：公司服务器共享打印机怎么设置更稳？
答：给打印机固定IP，服务器统一装驱动，按部门或楼层建队列，用组策略推送到客户端，并开启打印审计，避免每台电脑USB直连，也避免多人共用同一个管理员账号。
问：服务器打印机价格多少钱一台，买还是租？
答：小型办公室买入门网络激光打印机更划算；短期项目、高印量、缺维护人员时，租赁能覆盖耗材和维修，最终比较总拥有成本，而不是只比机身价。
选服务器打印机，先定共享方式，再定机型。 把驱动、队列、权限和成本算清，比盯着一台机器的参数更关键。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/699062.html
