在Windows XP系统中，打印机服务器属性可通过“控制面板”进入“打印机和传真”后，在菜单栏的“文件”选项中找到“服务器属性”进行设置，也可直接运行“spoolsv”相关命令或通过注册表调整。它就是管理打印机驱动、端口和格式的“总控制台”，弄懂它,局域网共享打印的多数难题都能迎刃而解。
打印机服务器属性的核心作用与打开方式
很多人把打印机服务器属性当成一个高级设置，平时几乎不碰，当你遇到打印机驱动装不上、端口被占用、或者共享后其他电脑连不上时,这个面板就是解决问题的关键突破口。
最快捷的打开路径
在XP系统下，打开服务器属性有两条常用路径,习惯哪个用哪个：
- 点击“开始”菜单，选择“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，进入窗口后，点击顶部菜单栏的“文件”，下拉菜单中就能看到“服务器属性”。
- 或者用Win+R快捷键调出运行对话框，输入
printers并回车，同样可以快速抵达打印机和传真文件夹,后续操作一致。
需要留意的是，如果你当前登录的账户没有管理员权限，看到“服务器属性”是灰色的无法点击，这时候需要切换到管理员账户，或者右键点击“打印机和传真”窗口空白处，选择“以管理员身份运行”该窗口。
面板内四个关键标签页
打开服务器属性后，你会看到四个标签页,每个都是管一件大事：
- 格式：定义打印机支持的纸张大小，比如自定义票据纸、长条标签纸,都在这里新建。
- 端口：查看和配置打印机连接的端口类型，USB、LPT1、COM口，或者网络IP端口,全在这里管理。
- 驱动程序：查看系统里所有已安装的打印机驱动，可以新增、替换或删除驱动,这个页面是解决驱动问题的核心战场。
- 高级：设置后台打印文件夹的位置,以及一些打印日志记录选项。
配置端口与驱动，解决打印机脱机和驱动报错
打印机脱机、驱动安装失败，是操作XP系统打印服务器属性时最常遇到的问题，多数情况下,问题根源就藏在端口和驱动这两个标签页里。
端口设置，让电脑找到打印机
连接方式不同,端口配置思路也完全不同：
USB线直连电脑的情况：
系统通常会自动创建USB端口，无需手动干预，但如果插上USB线后打印机毫无反应,需要检查以下细节：
- 右键打印机图标，选择“属性”，切换到“端口”标签页,确认当前选中的端口前面有没有勾选。
- 如果端口列表里没有USB选项，拔掉USB线重新插一次，或者换个电脑背面的USB口，前置USB口供电不足,也可能导致端口无法正常识别。
网络打印机的情况：
这类打印机通过网线接入局域网，需要手动添加IP端口,操作路径为：
- 点击“添加端口”，选择“Standard TCP/IP Port”。
- 输入打印机的IP地址,系统会自动识别端口名。
- 如果添加后无法通信，检查XP系统的防火墙是否拦截了打印端口，进入“控制面板”的“Windows防火墙”，在“例外”选项卡中勾选“文件和打印机共享”。
驱动替换，应对兼容性难题
XP系统老旧，新买的打印机往往不提供官方驱动，这时,驱动管理功能就派上大用场了。
在“驱动程序”标签页界面,可以完成三项核心操作：
- 替换驱动：当你安装的驱动版本不对时，点击“替换”，直接指向下载好的正确驱动文件,无需重装整个打印机软件。
- 更新驱动：有些老驱动在打印大文件时容易崩溃，更新驱动前建议先在服务器属性里删掉旧驱动，重启电脑后再安装新驱动,这样能让系统彻底清除旧的驱动文件残留。
- 删除冗余驱动：安装多次驱动失败后，系统里会留下大量无效驱动文件，占用内存并导致新驱动安装报错，选中不需要的驱动，点击“删除”即可清理干净。
权限与共享，XP打印机如何被局域网其他电脑使用
XP打印机在局域网内共享，是打印机服务器属性最核心的应用场景,这个环节主要涉及共享权限和客户端连接两个层面的设置。
设置共享与授权
在打印机服务器属性中，虽然没有直接设置共享名称的入口，但通过它管理驱动后,可以在打印机图标上完成共享设置：
- 右键打印机图标，选择“共享”，勾选“共享这台打印机”，并设置一个简单好记的共享名，
HP1020。 - 返回“打印机和传真”窗口，文件菜单下的服务器属性中，将“高级”标签页里的“后台打印文件夹”路径调整为非系统盘，
D:\printspool，这样做能减少系统盘空间占用,打印大文件时也不容易出现假死现象。 - 在“安全”标签页中，确认“Everyone”用户组拥有“打印”权限，如果不确定怎么检查，可以直接在共享选项卡中点击“其他驱动程序”，确保勾选了 x64 等常见客户端架构,方便其他电脑连接时自动下载驱动。
客户端电脑的连接方式
客户机（即其他需要共享打印机的电脑）连接XP主机的操作相对固定：
- 在客户机上打开“运行”，输入
\\主机IP回车。 - 看到共享的打印机图标后，双击连接或右键选择“连接”。
- 如果客户机是Win7或Win10系统，双击后弹出驱动安装提示，请手动选择“从磁盘安装”,指向预先下载好的对应驱动。
XP作为打印服务器的经典故障：客户机连接时提示“拒绝访问”，行业共识认为，这一般是因为XP系统的Guest账户未启用或网络访问模式过于严格，往“控制面板”的“用户账户”里开启Guest来宾账户，另外在“管理工具”的“本地安全策略”中，把“网络访问：本地账户的共享和安全模型”修改为“仅来宾”模式,多数情况下问题就能解决。
高级设置与后台打印，值得留意的细节
服务器属性中的“高级”标签页，一些看似不起眼的选项,对打印稳定性影响很大。
后台打印文件夹的玄机
后台打印文件夹是打印任务暂时的“中转仓库”，所有待打印的数据都会先存到这里再交给打印机，默认位置在系统盘的 C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS 文件夹，但当XP系统盘剩余空间不足时，打印任务会堆积在那里，轻则打印排队缓慢，重则直接报错“打印后台程序已关闭”。
推荐的调整方式是：
- 在空白处新建一个文件夹，命名为
Spool。 - 打开服务器属性的“高级”标签页，点击“后台打印文件夹”，将路径改为
D:\Spool。 - 点击“应用”后重启后台打印服务，具体操作：运行
net stop spooler停止，再运行net start spooler启动,或直接重启电脑。
有时候更改无效，是因为“Print Spooler”服务未随系统启动，可以在“控制面板”的“管理工具”中进入“服务”，找到“Print Spooler”，将启动类型改成“自动”。
打印池功能
XP服务器属性“高级”页签中还有一个“打印池”选项，它允许电脑把多个相同的端口关联到一台打印设备上，编辑部有一台A3打印机和一台A4打印机，通过打印池设置，系统会自动检测哪个端口上有空闲设备，从而把打印任务分配给可用的那台，这项功能适合打印机数量多、型号相同或相近的场景,家用环境意义不大。
关于xp系统怎么设置打印机服务器属性的常见痛点答疑
xp系统打印机服务器属性打不开怎么处理？
打开“打印机和传真”后，文件菜单下的服务器属性是灰色的，这种情况通常分两种原因，一是当前账户权限不足，需要切换为系统管理员账户，二是系统相关服务被禁用了，可通过“控制面板”的“管理工具”进入“服务”，找到“Print Spooler”服务并启动它，如果服务无法启动，检查C盘空间是否已满,清理临时文件后重试即可。
在xp系统设置打印机服务器属性时，驱动安装失败如何解决？
安装打印机驱动时最常见的报错是“RPC服务器不可用”，步骤上，先在“服务”中确认Print Spooler正在运行，接着手动关闭杀毒软件，因为部分杀软会拦截驱动写入系统目录，如果驱动是exe自解压包，右键选择“解压到当前文件夹”，然后在驱动目录中找到INF文件，右键点击INF文件选择“安装”,这种方式能绕过许多安装程序的兼容性校验。
xp系统的共享打印机连不上，问题会出在服务器属性之外吗？
连接不上时，先去已开启打印机共享的XP电脑上，查看“运行”中输入 cmd 后键入 ipconfig 获取本机IP地址，然后在客户端执行 ping 该IP 测试连通性，能ping通则继续检查防火墙或端口，不能ping通则说明物理网络有问题，如果客户机是Win7，还需要在Windows功能中开启“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”协议，此项默认是关闭的,往往是XP共享打印连不上的隐性原因。
打印机服务器属性既是配置窗口，也是诊断工具，无论是调整端口映射、清理驱动残留，还是设置共享打印的后台路径，只有真正理解每个标签页的作用，才能在打印遇到问题时快速锁定设置的突破口,而不必反复折腾卸载重装驱动。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/795754.html
