在Windows 10中将局域网打印机连接到服务器，核心是通过添加打印机向导选择“网络打印机”或“共享打印机”，并输入服务器的IP地址或共享名称。 无论你是在公司内网还是家庭组，遵循正确的步骤都能让打印机正常服役，下面直接进入实操环节，从环境准备到故障排查,一步步说清楚。
win10局域网打印机连接服务器的准备工作
动手之前，先确认两个关键点：打印机本身是否自带网络接口，以及服务器是否已正确连接打印机，如果你用的是普通USB打印机，需要先把它连接到一台常开机的电脑（即打印服务器）上,并确保该电脑已安装好驱动并能正常打印。
确认打印机与服务器处于同一网段
打印机和服务器必须在同一个IP子网内，否则无法直接发现，打开命令提示符，输入ipconfig查看本机IP地址，然后检查打印机的网络设置（通过打印机面板菜单或配置页），如果打印机是共享在另一台电脑上，那台电脑的IP也要和你在同一网段，多数情况下，路由器会自动分配，但如果你手动改过IP,记得保持一致。
开启网络发现与文件共享功能
Windows 10默认有时会关闭网络发现，导致找不到共享打印机，进入控制面板 → 网络和共享中心 → 高级共享设置，确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”已选中，这一步很关键，行业共识认为,超过一半的连接失败案例都源于网络发现未开启。
获取打印服务器的IP地址或主机名
如果你要通过共享方式连接，需要知道服务器的主机名或IP，在服务器上运行hostname命令查看主机名，或者用ipconfig查看IP地址，记住这个值，稍后会在客户端用到，如果是网络打印机,直接获取打印机自身的IP地址即可。
win10共享打印机服务器设置：从服务器端开始
打印机挂在某台电脑上，需要先在服务器端把打印机共享出去，客户端才能访问，这个设置并不复杂,但权限和名称要留意。
在连接打印机的电脑上共享打印机
打开控制面板 → 设备和打印机，右键点击你要共享的打印机，选择“打印机属性”，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个简短的共享名称，比如HP1020，注意不要用特殊字符或空格,以免客户端连接时出错。
设置安全权限以允许其他用户连接
在同一个“打印机属性”窗口的“安全”选项卡里，确保“Everyone”或你的用户组有“打印”权限，如果公司内网有严格的安全策略，可以只给指定用户组添加权限，但多数时候，放行“Everyone”就能正常工作，这一步完成后，在服务器上测试一下,确保打印机本身没问题。
在win10客户端连接共享打印机
客户端是指你的Windows 10电脑，需要通过局域网找到服务器上的共享打印机，下面提供两种常用方法，推荐使用路径法,成功率更高。
通过“添加打印机”向导连接
开始菜单 → 设置 → 设备 → 打印机和扫描仪 → 添加打印机，等待系统搜索，如果列表中出现共享打印机，直接选中安装即可，如果没出现，点击“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“按名称选择共享打印机”，输入格式为\服务器IP共享名称，例如\192.168.1.10HP1020,系统会自动连接并安装驱动。
使用“服务器打印机”路径直接连接
更快捷的方式是按Win + R打开运行框，直接输入\服务器IP，回车，如果网络发现已开启，你会看到共享的打印机图标，右键点击它，选择“连接”，系统会自动添加打印机，这种方法不需要经过向导,特别适合批量部署时使用。
通过命令行快速添加（可选）
对于IT管理员，可以用PowerShell一步到位，在Windows 10上以管理员身份运行PowerShell，输入Add-Printer -ConnectionName \192.168.1.10HP1020，这条命令直接添加共享打印机，适合脚本化操作,普通用户按前两种方法就足够了。
连接网络打印机（IP直连）的另一种方案
如果你的打印机自带网口，并且直接插在路由器或交换机上，那就不需要另一台电脑做服务器，可以直接用IP地址添加，这种方式更稳定,不会因为服务器关机而无法打印。
使用TCP/IP端口添加打印机
打开设备与打印机 → 添加打印机 → 我需要的打印机不在列表中 → 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入打印机的IP地址，系统会自动检测端口类型并尝试获取驱动程序，如果检测不到,可以在下一步手动选择打印机厂商和型号。
自动获取或手动指定驱动程序
大多数现代打印机支持自动安装驱动，但部分老型号可能需要手动指定，从打印机厂商官网下载对应Windows 10的驱动，选择“从磁盘安装”，然后指向驱动文件即可，连接完成后，建议打印测试页,确认双向通信正常。
常见问题与排查
即使步骤都对了，仍可能遇到小麻烦，下面列出几个高频问题,并按优先级给出解决方案。
win10局域网打印机连接不上服务器的常见原因
- 防火墙阻止了打印服务：Windows防火墙或第三方安全软件会拦截打印机共享流量，检查防火墙规则，确保“文件和打印机共享”入站规则已启用。
- 服务器名称解析失败：在客户端尝试
ping 服务器IP，如果通，再用ping 服务器主机名，如果主机名不通，说明NetBIOS或DNS有问题,建议直接用IP地址连接。 - 驱动版本不匹配：服务器和客户端的Windows版本不同，可能导致驱动不兼容，尽量使用同一版本的驱动程序，或者在服务器上安装“额外驱动程序”以支持x86客户端。
防火墙设置导致无法发现打印机
打开控制面板 → Windows Defender防火墙 → 允许应用或功能通过防火墙，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”前面的勾选中，且适用于“专用”和“来宾或公用”网络，如果用了第三方防火墙，需要手动放行UDP端口137、138和TCP端口139、445。
驱动不匹配导致打印任务失败
客户端连接共享打印机时，会自动从服务器下载驱动，如果服务器上安装的是64位驱动，而客户端是32位系统，需要先在服务器上添加对应架构的额外驱动，在服务器打印机属性 → 共享 → 其他驱动程序，勾选需要的版本并指向驱动文件，这样无论客户端是什么系统，都能获得正确的驱动,连上就能直接打印。
关于win10局域网打印机连接服务器的常见问题
问题1：为什么我找不到共享打印机？
确认服务器和客户端都开启了网络发现，并且服务器上的打印机已正确共享，在客户端运行\服务器IP，如果能弹出窗口但看不到打印机，检查服务器上的共享权限，如果无法访问，可能是防火墙拦截，尝试暂时关闭Windows防火墙测试，如果仍不行，用TCP/IP直接添加网络打印机的方式绕过共享。
问题2：连接网络打印机时提示“安装打印机驱动程序被拒绝”
这个错误通常是因为客户端没有权限从服务器下载驱动，或者驱动不兼容，在服务器上，右键打印机属性 → 共享 → 其他驱动程序，添加对应客户端架构的驱动，如果客户端是Windows 10，服务器可能是Windows Server，需要下载并安装Windows 10兼容的驱动，也可以手动在客户端安装同名打印机驱动,然后修改端口指向服务器的IP地址。
问题3：打印队列卡住如何处理？
首先清空所有打印任务，在服务里重启Print Spooler服务，接着在客户端删除该打印机，重新添加，如果问题频繁出现，检查服务器端是否有多个打印任务堆积，清理后重启打印机电源，网络打印机的固件也可能导致队列卡死，建议更新到最新固件，确认打印机本身没有硬件故障,比如卡纸或墨盒问题。
实际操作中，大部分连接问题都能通过检查网络连通性、防火墙状态和驱动匹配来解决，只要掌握了这些基本排查思路,win10局域网打印机连接到服务器就不再是难题。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/517855.html
