把w7电脑当作打印机服务器来连接，核心就两步：先在主机上开启共享，再在客户机上通过IP或主机名添加网络打印机。
连接前先确认这三点，让w7打印机服务器设置一次通过
很多朋友折腾半天连不上,不是操作问题，而是前期检查没做到位，按照下面顺序过一遍，成功率能提高一大半。
确认打印机驱动和系统版本匹配
win7系统虽然老当益壮,但新买的打印机未必有官方驱动，连接前先去打印机品牌官网，找到支持win7 32位或64位的驱动包，别贪方便用驱动精灵之类的工具，容易装错版本导致后台服务崩溃。
开启三项基础服务
打印机共享依赖Windows的几个后台服务,在主机上按 Win+R 输入 services.msc，找到下面三个，确保状态是“已启动”，启动类型是“自动”：
- Print Spooler（打印队列，这个最重要）
- Server（允许文件与打印机共享）
- Computer Browser（用于局域网设备发现）
其中Print Spooler经常因为断电或错误操作卡死，如果主机上打印任务删不掉，先重启这个服务。
固定主机IP地址
打印机服务器如果用的是自动获取IP,路由器重启后IP变了，客户机就会突然连不上，建议在主机上打开 控制面板 > 网络和共享中心 > 更改适配器设置，右键本地连接选“属性”，双击IPv4，把IP地址设为168.1.50这类固定的值，子网掩码默认，网关填路由器地址。
Win7系统打印机共享设置步骤：从主机到客户机完整走一遍
这部分是核心操作,主机和客户机都要改，少一步都不行。
主机端的共享设置（打印服务器电脑）
登录连着打印机的那台w7电脑,按这个路径操作：
- 打开
控制面板 > 设备和打印机，找到当前默认打印机图标。 - 右键打印机选“打印机属性”（不是“属性”）。
- 切到“共享”标签页，勾选 “共享这台打印机”，共享名取简单点，
HP1020。 - 同时勾选 “在客户端计算机上呈现打印作业”，这能避免某些老驱动下客户机报错。
同一个面板里,还要去 控制面板 > 网络和共享中心 > 更改高级共享设置，确认以下选项：
- 启用网络发现
- 启用文件和打印机共享
- 关闭密码保护共享（家庭或小办公室用；如果公司环境需要密码，跳过这步）
客户机的三种连接方式
在另外一台win7电脑上,按顺序尝试下面三种方法，第一种最快。
网上邻居直接找
打开 控制面板 > 设备和打印机，点“添加打印机”，选“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，等系统搜索，如果列表里出现了主机名开头的打印机，选中并在右键菜单中选“连接”。这里有个常见坑：搜索超时或找不到，直接点“我需要的打印机不在列表中”，手动输入路径：\主机IP打印机共享名，\192.168.1.50HP1020。
通过主机名访问
如果你记不住IP,可以在计算机地址栏直接输入 \主机名，主机名在哪看？右键“计算机”选“属性”，里面的电脑名称就是，这种方法有个好处即使换路由器导致IP变了，主机名通常不变（NetBIOS协议自动解析）。
添加Local Port端口
如果以上方法都报“无法连接”，打开“设备和打印机”，右键空白处选“添加打印机”，选“添加本地打印机”，创建新端口时选择“Local Port”，输入上面那个 \192.168.1.50HP1020 的路径，这是很多运维老手都清楚的后备方案，能绕过一些网络浏览的延迟问题。
Win7连接不上共享打印机？常见报错与排查路径
实际工作中经常遇到客户问“为什么win7访问打印服务器总提示错误”，下面按报错频率排序解决。
错误0x000006d9：防火墙规则拦截
这个错误在w7上很常见,多数情况下是Windows防火墙的“文件和打印机共享”规则没开，进 控制面板 > Windows防火墙 > 允许程序或功能通过Windows防火墙，勾选“文件和打印机共享”，最好把“家庭/工作（专用）网络”和“公用网络”都勾上，避免双网卡环境下出问题。
错误0x00000709：驱动不匹配
客户机提示“操作无法完成”，大多因为主机的驱动是64位，客户机是32位，或者反过来，解决方法是去打印机官网给客户机装同一个版本但位数不同的驱动，不需要接打印机，装完重启再连接共享。
一直提示输入用户名密码
前面提到了“关闭密码保护共享”，但有时改了仍无效，行业共识认为，这是guest账户被禁用了，去 计算机管理 > 本地用户和组 > 用户，双击Guest，把“账户已禁用”前的勾去掉，另外在“安全选项”里，把“网络访问：本地账户的共享和安全模型”设为“仅来宾”。
打印服务卡死
如果点击共享打印机图标后一直转圈,回主机上把Print Spooler重启一下，这个服务的缓存文件如果损坏，共享列表也会消失，操作路径是：停止服务后，删除 C:WindowsSystem32spoolPRINTERS 里的所有文件，再启动服务。
特殊场景：Win7访问Win10打印服务器和域环境
现在很多办公室是win7与win10混用,或者主机升级成了win10，客户机还是w7，这时的兼容设置略有不同。
Win7访问Win10打印机服务器
win10系统默认关闭了SMB 1.0支持，而部分早期win7连接时依赖这个协议，在win10主机上打开“启用或关闭Windows功能”，勾选 “SMB 1.0/CIFS文件共享支持”
，安装后重启，在win10的“凭据管理器”中添加Windows凭据，输入win7客户机的开机用户名密码，这样能较好地解决win7无法连接网络打印机的问题。
Win7连接带域控的公司打印机
公司环境下,打印服务器通常是一台独立服务器，客户机上操作路径不一样：添加打印机时选“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入打印服务器的IP，这里有个细节，如果提示“无法检测到打印机”，不要勾选“查询打印机并自动选择要使用的打印机驱动”，手动从磁盘安装官方驱动即可。
关于w7系统打印机服务器连接的几个高频问题
问：共享打印机时提示“打印机驱动程序未安装”但驱动明明装好了，怎么回事？
看驱动包里的安装文件是不是用了Setup.exe安装，如果是，先手动解压驱动，再在“打印服务器属性”的“驱动程序”标签页里添加，有些精简版WIN7系统缺少XPS Essentials组件，也会导致这个提示，去控制面板“启用或关闭Windows功能”里补上即可。
问：客户机添加共享打印机后，每次重启电脑都要重新连接吗？
不需要,但偶尔会出现端口失效的情况，在主机的打印机属性里，打开“端口”标签页，勾选“启用双向支持”，客户机那边，双击打印机图标时不要勾选“脱机使用打印机”，如果每次开机都提示脱机，去服务里确认Print Spooler是否被安全软件禁用了。
问：W7访问共享打印机速度特别慢，有时要等一分钟才弹出连接？
多数情况下是网络协议解析超时,把客户机的网卡IPv4设置中，DNS改成路由器网关地址，同时主机端关闭IPv6协议（在网卡属性里取消勾选），这类打印机的连接响应速度能明显改善。
整体看下来会发现,连接w7打印服务器这件事，软件层面的权限设置比硬件问题更常见，先把服务开全、IP固定、驱动摆正，后面就顺畅了。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/694821.html
