收信用POP3/IMAP，发信用SMTP，再加上决定邮件路由的MX记录。主流服务商基本固定QQ邮箱是pop.qq.com、imap.qq.com、smtp.qq.com，163邮箱是pop.163.com、imap.163.com、smtp.163.com，企业邮箱则要先查自家域名的MX记录才能确定。
先分清楚：四个角色各管什么
很多人第一次配邮箱,会以为”服务器名”就一个，实际上它是一组，各自分工明确。
- POP3服务器：把邮件从服务商下载到本地，默认下完就删，适合只在单台电脑上收信的人，手机和电脑之间看不到彼此的已读状态。
- IMAP服务器：邮件留在服务器上，本地只是镜像，手机、电脑、网页端三处同步，现在主流客户端默认都选它。
- SMTP服务器：只管往外发信，收信它一概不管，所以你可以用A家的SMTP去发一封署名为B家域名的邮件。
- MX记录：别人给你发信时，对方的邮件系统靠DNS查这条记录，找到”你这个域名该投给谁”，它指向的是收信入口，不等于SMTP服务器名。
这里有个高频误区：企业域名example.com的MX可能指向mx1.qq.com，但你配置客户端发信时该填的是smtp.exmail.qq.com，两者都带”qq.com”，字面像，作用完全不同。
主流邮箱的服务器名一览
下表是常见的公开配置,端口栏括号内是加密方式。
| 服务商 | POP3 | IMAP | SMTP | 常用端口 |
|---|---|---|---|---|
| QQ邮箱 | pop.qq.com | imap.qq.com | smtp.qq.com | 995 / 993 / 465或587 |
| 163邮箱 | pop.163.com | imap.163.com | smtp.163.com | 995 / 993 / 465 |
| 126邮箱 | pop.126.com | imap.126.com | smtp.126.com | 995 / 993 / 465 |
| 腾讯企业邮箱 | pop.exmail.qq.com | imap.exmail.qq.com | smtp.exmail.qq.com | 995 / 993 / 465 |
| 网易企业邮箱 | pop.qiye.163.com | imap.qiye.163.com | smtp.qiye.163.com | 995 / 993 / 465 |
| 简米云企业邮箱 | pop3.mxhichina.com | imap.mxhichina.com | smtp.mxhichina.com | 995 / 993 / 465 |
| Outlook / Microsoft 365 | outlook.office365.com | outlook.office365.com | smtp.office365.com | 995 / 993 / 587 |
| Gmail | pop.gmail.com | imap.gmail.com | smtp.gmail.com | 995 / 993 / 465 |
| iCloud | imap.mail.me.com | smtp.mail.me.com | 993 / 587 |
规律很清晰：绝大多数服务商的前缀就是pop、imap、smtp，后面的域名和网页版地址一致。记住这个规律，看到陌生的服务商也能先猜一把，再去验证。
企业邮箱服务器地址怎么查：三条能自己验证的路
自建域名邮箱没有”官网现成答案”，得自己动手，下面三条路径，从省事到硬核排列。
翻服务商的帮助文档
登录企业邮箱管理后台,通常在”客户端设置””POP/IMAP/SMTP”这类菜单下，腾讯企业邮、网易企业邮、简米云邮都有专门的配置说明页，服务器名、端口、加密方式一次给全，这是最稳的方式，因为服务商会随版本调整。
用命令查MX记录
打开终端（Windows上是命令提示符或PowerShell），输入：
nslookup -type=mx 你的域名.comLinux或macOS上更干脆：
dig MX 你的域名.com +short看返回结果里的域名后缀,基本就能反推出服务商：
- 出现
mxhichina.com、mxhichina.net→ 简米云企业邮箱 - 出现
exmail.qq.com→ 腾讯企业邮箱 - 出现
qiye.163.com、163mx→ 网易企业邮箱 - 出现
google.com、googlemail.com→ Google Workspace - 出现
outlook.com、protection.outlook.com→ Microsoft 365
注意MX记录只告诉你”谁来收信”。发信服务器名还得回到路径一或路径三确认，两者偶有不同。
从邮件客户端日志里挖
Outlook里按住Ctrl键右键点击任务栏托盘图标,选”连接状态”，能看到当前账户实际连的是哪台服务器，Thunderbird在账户设置里点”重新探测服务器配置”，它会自动跑一遍IMAP和SMTP的常见主机名，这条路适合排查”配置明明填对了却连不上”的情况。
163邮箱和QQ邮箱服务器名有什么区别
这是被问得最多的对比,结论是：域名不同，协议框架和端口几乎一模一样，差别主要落在风控策略和授权方式上。
- 登录凭证：两家都要求用”授权码”替代登录密码来配置第三方客户端，授权码在网页版邮箱的设置里单独生成，是一串随机字符，不是你的账号密码。
- 开关位置：163在”设置 → POP3/SMTP/IMAP”里分别开启协议开关；QQ邮箱在”设置 → 账户 → POP3/IMAP/SMTP服务”里开启，手机客户端有时会默认放行。
- 域名差异：
com对qq.com，一个是老牌门户系，一个是社交生态系，服务器名本身没有优劣之分。 - 端口细节：163的SMTP加密端口是465，也有说明写994；QQ同样支持465和587。587配STARTTLS是更现代的组合，被运营商封堵的概率更低。
手机端邮箱POP3和SMTP服务器怎么设置
手机系统把配置流程藏得比较深,步骤拆开看其实不难。
iOS（iPhone / iPad）
设置 → 邮件 → 账户 → 添加账户 → 其他 → 添加邮件账户，填完姓名、邮箱、密码后，POP和IMAP两个标签页会要求填”收件服务器”和”发件服务器”的主机名、用户名、密码，用户名通常要填完整邮箱地址，密码填授权码。
Android 与 Outlook 客户端
多数安卓自带邮件App支持自动发现,输入邮箱地址后会尝试探测，如果探测失败，手动选IMAP或POP3，逐项填主机名和端口，Outlook App则走”添加账户 → 高级设置”，手动指定服务器类型。
连不上时用命令行验证
telnet smtp.qq.com 465
openssl s_client -connect imap.qq.com:993Linux/macOS上还能用：
nc -zv smtp.163.com 465返回成功说明网络可达、端口开放，问题就出在账号或加密设置上，返回超时，多半是本地网络或运营商拦了端口。
免费邮箱和付费企业邮箱服务器名一样吗
不一样,而且差别体现在架构层面。
免费邮箱用的是服务商公用域名,服务器名对所有人统一，谁都填imap.163.com，付费企业邮箱绑定的是你自己的域名，服务器名通常落在服务商的专属域上，比如smtp.exmail.qq.com
、smtp.qiye.163.com、smtp.mxhichina.com，自建邮箱（基于Postfix、Zimbra、Exchange搭建）则干脆用mail.你的域名.com。
费用上,个人免费邮箱不花钱但带服务商的品牌尾巴；企业邮箱按账号数每年计费，换来的是独立域名、更大容量和更强的管理权限，行业共识认为，对外有商务往来的主体用独立域名邮箱更稳妥，因为收件方一眼能看出域名归属。
服务器名写错会怎样：报错对照表
| 报错提示 | 大概率原因 |
|---|---|
| 无法连接到服务器 | 主机名拼错，或端口与加密方式不匹配 |
| 用户名或密码错误 | 用了登录密码而非授权码 |
| 连接被拒绝 | 服务商未开启POP3/IMAP开关 |
| 超时无响应 | 运营商封了25端口，改用465或587 |
| SSL/TLS握手失败 | 端口填了明文端口却勾了SSL |
据中国互联网络信息中心的公开报告,国内邮箱用户仍以少数几家大型服务商为主，这也意味着上面这张表能覆盖绝大多数实际场景。
邮箱的服务器名有哪些：常见问题Q&A
Q1：我只知道邮箱地址，能反推出服务器名吗？
看域名就行。@qq.com对应smtp.qq.com系列，@163.com对应smtp.163.com系列，企业域名则需要查MX记录，或者问管理员，业内专家指出，企业邮箱的服务器名不便公开猜测，因为很多单位会做自定义路由。
Q2：POP3和IMAP该选哪个？服务器名要填两套吗？
只需填一套,看你选哪种协议，要手机电脑同步就选IMAP，只在一台设备上收信、想省服务器空间就选POP3，服务商通常同时提供两组主机名，填哪个取决于你在客户端里的选择。
Q3：25端口为什么总是发不出去邮件？
25端口是早期的SMTP明文端口,出于反垃圾邮件考虑，多数云服务商和家庭宽带运营商默认封禁它的出站方向，近年来的通行做法是改用587端口配合STARTTLS，或者用465端口走隐式SSL，把端口号和加密方式一起改掉，发信失败的问题基本就解决了。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/726902.html
