在Windows 8中开启打印机服务器，核心思路是启用打印机共享和网络发现，把连接着打印机的这台电脑变成局域网内其他设备的打印中转站。整个过程不用安装额外软件，只需要在系统设置、服务管理和防火墙规则里做几处调整，然后在客户端电脑上添加网络打印机即可。
开启打印机服务器前的必要准备
动手设置前,先确认你的电脑和打印机处在同一种网络环境里，Windows 8开启打印机服务器，本质上依赖局域网通信，所以以下几项条件需要提前满足。
- 打印机已经通过USB线或LPT口连接到Windows 8电脑，并能正常打印测试页。
- 这台电脑和要共享打印机的其他电脑连接在同一路由器或交换机下，且IP地址处于同一网段。
- 所有电脑的工作组名称一致,默认情况下都是“WORKGROUP”，如果没有特殊需要就不用改。
- Windows 8系统版本建议是专业版或企业版，普通核心版虽然也能共享，但部分网络功能有限制。
如果你发现打印机属性中的“共享”选项卡是灰色的，多半是你用的账户没有管理员权限，先用管理员账号登录系统，再重新打开打印机属性。
win8开启打印机服务器的具体步骤
这是整个流程的主体,按照下面四个阶段顺序操作，就能把Windows 8电脑变成一台可用的打印服务器。
第一步：打开网络发现和文件共享
在Windows 8中，默认情况下网络发现不一定开启，用这种方式确认一下：
- 打开控制面板,查看方式选择“类别”。
- 点击“网络和 Internet”，再点击“网络和共享中心”。
- 在左侧找到“更改高级共享设置”，点击进入。
- 在“专用”网络配置中，选中“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
- 如果你希望局域网内其他电脑连接时不需要输入账户密码,可以在“所有网络”部分勾选“关闭密码保护共享”。
这一步完成后,系统会提示你保存修改，建议把“公用”网络配置里的网络发现也打开，防止某些场景下无线网络被误判为公用网络。
第二步：设置打印机共享属性和共享名称
现在把打印机本身共享出去。
- 打开控制面板的“设备和打印机”页面。
- 找到你的打印机图标,右键单击，选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。
- 在“共享名称”里填写一个容易识别的名字，
HP-LaserJet-1020，注意不要使用中文和特殊符号，因为一些老客户端的连接窗口可能无法正确显示中文。 - 点击“确定”保存。
如果你打算让同一局域网内的XP或Windows 7电脑连接，可以顺手点击“其他驱动程序”按钮，勾选x64和x86驱动，这样客户端在连接时会自动从这台打印服务器上下载匹配的驱动，省去手动安装的麻烦。
第三步：确保打印后台服务自动运行
Windows 8的打印服务叫作“Print Spooler”，它必须处于启动状态，否则共享打印机无法正常工作，检查方法如下：
- 按
Win + R快捷键，输入services.msc，按回车打开服务管理器。 - 在服务列表里找到“Print Spooler”，双击打开属性。
- 把“启动类型”改为“自动”，如果服务当前是停止状态，点击“启动”。
这个服务在共享打印中承担着队列调度的任务,行业共识认为，打印服务不稳定是很多共享打印机掉线的主要原因，设置好之后，最好重启一次电脑，让设置完全生效。
第四步：配置防火墙规则
Windows 8自带防火墙默认会阻止部分共享请求，为了避免连接时突然报错，需要手动放行“文件和打印机共享”。
你可以按 Win + R 输入 wf.msc，打开高级安全防火墙界面，然后在左侧点击“入站规则”，在右侧找到“文件和打印机共享（回显请求 – ICMPv4-In）”“文件和打印机共享（SMB 入站）”这几项，全部右键选择“启用规则”。
如果不想这么麻烦,也可以简单在控制面板“Windows 防火墙”里点击“允许应用或功能通过防火墙”，然后勾选“文件和打印机共享”，这一步完成后，打印服务器主体已经算是开启了。
客户端电脑如何连接这台打印服务器
服务器端配置好后,局域网里的其他电脑就可以通过“添加网络打印机”来连接，这里提供两种常用连接方式。
通过资源管理器直接浏览连接
和这台Windows 8打印服务器处于同一局域网的电脑，按 Win + R 输入 \\电脑名，\\DESKTOP-ABC123，在打开的窗口里能看到共享的打印机图标，右键点击该打印机，选择“连接”，系统会自动安装驱动并完成配置。
如果你的共享名是自定义的,也可以用完整路径 \\主机名\共享名称 快速访问，这种方法适合固定办公位置，不需要手动输入IP。
通过添加打印机向导手动添加
部分系统无法自动发现网络中的打印机,这时可以手动添加：
- 打开“控制面板” -> “设备和打印机”。
- 点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
- 如果列表里没有显示,点击“我需要的打印机不在列表中”。
- 选择“按名称选择共享打印机”，输入
\\主机IP\共享名，\\192.168.1.50\HP-LaserJet-1020。
完成后可以打印一张测试页验证是否成功,需要注意的是，客户端电脑的系统最好和打印服务器系统保持在同一版本或相近版本，否则可能出现驱动不兼容的情况。
win8打印机服务器设置失败的排查方法
多较用户在实际操作中会遇到共享了但连不上的问题,以下场景和解决思路能覆盖大部分故障。
其他电脑在网络里看不到共享打印机
这种情况通常是网络发现没有完全开启,检查一下提及的高级共享设置，确保主机和客户端都在同一配置下，极少数情况下需要把防火墙的“网络发现”专用规则也启用，路径在 wf.msc 里的“入站规则”中。
连接时提示“Windows 无法连接到打印机”
最常见的原因是打印服务卡死,按 Win + R 输入 services.msc，找到“Print Spooler”，点击“重新启动”，如果重启后问题依旧，检查防火墙里“文件和打印机共享”是否被某条策略覆盖。
另外一个容易忽略的点是共享名称包含小写字母和空格，某些驱动在解析时会把空格截断，导致连接失败，建议共享名用纯字母加数字的组合，避开这个问题。
连接时要求输入用户名和密码
如果你没关闭密码保护共享,客户端连接时需要输入这台打印服务器的Windows账户和密码，这有利于安全性，如果你觉得麻烦，可以在服务端控制面板高级共享设置中选中“关闭密码保护共享”，但要注意，关闭后任何局域网设备都能连接打印机，存在一定滥用风险。
用Windows 8做打印服务器和直接买网络打印机的区别
这里给你一个直观的对比,方便你判断哪种方式更适合自己，很多人纠结是否要把win8电脑当作打印服务器长期使用，其实主要看使用场景。
| 对比维度 | Windows 8电脑做打印服务器 | 专用网络打印机（带网口） |
|---|---|---|
| 初期成本 | 不需要额外花钱 | 设备价格通常在千元以上 |
| 功耗 | 主机功耗几十瓦到上百瓦 | 待机功耗一般低于10瓦 |
| 稳定性 | 依赖Windows系统运行状态 | 独立固件，7×24小时稳定 |
| 管理便利性 | 简单直观，适合家庭和小型办公室 | 管理界面更专业，适合企业 |
| 驱动兼容性 | 需要手动维护驱动 | 有厂商Web管理，云端支持 |
从较长时期看,如果办公人数超过10人，还是建议采购专用网络打印机，如果只是三五台电脑共享，用Windows 8开启打印机服务器完全够用，成本优势明显。
win8开启打印机服务器常见问题
win8开启打印机服务器后，打印机总是延迟很久才输出
先回想一下SMB协议问题,Windows 8默认使用SMB 2.0或3.0协议，部分老旧打印机的驱动基于SMB 1.0开发，如果打印机型号过老，试着在控制面板“程序和功能”里找到“启用或关闭Windows功能”，勾选“SMB 1.0/CIFS 文件共享支持”并重启电脑，微软官方技术文档也建议在老旧设备混合环境中保留这一兼容性选项。
win8打印机共享和win7打印机共享能互相连接吗
可以,Windows 8共享的打印机可以被Windows 7电脑直接连接，只要在服务器端额外安装好x64和x86两种架构的驱动程序，具体操作在打印机属性“共享”选项卡中，点击“其他驱动程序”勾选对应平台，连接时使用 \\Windows8主机名\共享名 的格式，客户端会自动弹出驱动安装提示。
用win8做打印服务器时，主机休眠了怎么办
打印服务器必须保持开机状态,休眠会让共享打印机暂时下线，你可以在电源选项里把“睡眠”设为“从不”，或者设置一个较长的休眠时间，如果你希望节能，可以考虑只在工作时间开启打印共享，下班后手动休眠。
win8开启打印机服务器并不是一项复杂操作,关键是把网络发现、打印机共享、防火墙放行这三件事做对，设置完成后，你在局域网任意一台电脑上都能直接提交打印任务，省去了拔插U盘或来回走动的麻烦，如果你遇到了连接失败，先按照本文排查打印服务状态，再回头检查防火墙规则，多数问题都能被定位到具体位置。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/774939.html
