Windows 10做打印服务器，核心就两件事：把打印机共享出去，让局域网内其他电脑能连上。这里说的打印服务器，不是指专门的硬件设备，而是把一台常开的Windows 10电脑当作中转站，这台电脑连接着USB打印机，其他电脑通过它来打印，设置本身不复杂，但很多人卡在权限和驱动问题上，下文把完整步骤和常见故障一起说清楚。
前置准备：确认两台电脑的“身份”和“距离”
动手之前,先搞明白你的网络环境，打印服务器和被共享的电脑，必须在同一个局域网内，也就是连着同一个路由器或交换机，如果一台插着网线，一台连着Wi-Fi，只要是在同一个路由器下面，一般问题不大。
- 确认主机（连接打印机的电脑）系统是Windows 10，且能正常打印测试页。
- 确认客户机（要使用打印机的电脑）也是Windows 10，或者Windows 7/8/11均可。
- 记下主机的IP地址,按下
Win + R，输入cmd回车，在弹出的黑色窗口里输入ipconfig，找到“IPv4 地址”那一行，类似168.1.5，记下来。
行业共识认为,固定IP是打印服务器稳定运行的前提，如果主机IP是自动获取的，今天重启路由器它可能就换地址了，客户机就会找不到打印机。
第一步：把主机IP固定下来，避免“找不到打印机”
这一步很容易被忽略,但恰恰是win10共享打印机老是掉线怎么办这个问题的头号根源，主机IP一变，客户机侧就会显示“脱机”或“无法连接”。
- 打开“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改适配器设置”。
- 右键点击你的网络连接（以太网或WLAN），选“属性”。
- 双击“Internet 协议版本 4 (TCP/IPv4)”。
- 选择“使用下面的 IP 地址”，填入刚才查到的IP，子网掩码通常会自动填好，默认网关填你的路由器地址（通常是
168.1.1或168.0.1）。 - DNS服务器可以填
114.114.114或8.8.8，也可以用默认的路由器地址。
这里有一个取舍：如果办公室网络有严格的IP管理策略，手动指定IP可能冲突，如果你不确定，可以先把IP固定成路由器的DHCP地址池之外的号码，168.1.200 这种，具体怎么操作，看路由器说明书，或者问一下管网络的人。
第二步：主机上开启共享并设置权限
固定好IP,接下来就是让打印机“走出来”。
- 按下
Win + I打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。 - 找到你的打印机,点击它，选择“管理” > “打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。
- 给它起一个简单好记的共享名,
HP5200或者SHARE01，别用中文名，有些老驱动对中文共享名支持不好。 - 点击“确定”。
细节在于权限：如果客户机连接后提示“拒绝访问”或“无法连接到打印服务器”，多半是主机这侧的账户权限问题。
- 回到“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。
- 在“私有”网络配置下，勾选“启用文件和打印机共享”。
- 在“所有网络”下，把“密码保护的共享”选择为“关闭密码保护共享”。
关闭密码保护共享的意思是,客户机不需要输入主机的用户名密码就能访问打印机，对于小办公室来说，这最省事，但如果你公司有IT管理员，他可能会要求开启密码保护，那就需要在客户机连接时输入主机的开机账户和密码，确保主机的“来宾”账户没有被禁用，可以在“计算机管理” > “本地用户和组” > “用户”里查看，但一般来说关闭密码保护共享已经够用。
注意：Windows 10 更新有时会重置网络共享设置，如果你之前设置过，后来又失效了，优先检查“高级共享设置”里的选项是否还是开启状态。
第三步：客户机连接共享打印机
主机的设置完成,现在轮到客户机去“找”它，这里分成两种常见情况。
通过IP地址直接访问（推荐）
这是最稳妥的方式,尤其适合win10打印服务器如何设置 局域网环境下的批量部署。
- 在客户机上按下
Win + R，输入两个反斜杠加主机IP，\\192.168.1.5，回车。 - 这时会弹出文件资源管理器窗口,里面能看到你共享的打印机图标。
- 右键点击打印机图标,选择“连接”。
- 系统会自动安装驱动,如果主机和客户机都是Windows 10，一般不用担心驱动问题，如果客户机是Windows 7，可能需要手动下载驱动，或者从主机的驱动文件夹里指向安装。
通过“添加打印机”向导
- 打开客户机的“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
- 点击“添加打印机”，等它搜索一下。
- 如果没找到,点击“我需要的打印机不在列表中”。
- 选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”。
- 输入主机的IP地址,
168.1.5。 - 向导会查到这台打印机,并按提示安装驱动。
方法一更直观,因为你亲眼看到了打印机图标，心里有底，方法二在批量部署时更好用，可以做成脚本批量跑。
客户机连接后的验证
连接成功后,在客户机的“打印机和扫描仪”里应该能看到这台打印机的名字，状态是“就绪”，最好打印一张测试页确认，如果是第一次连接，打印时可能会卡一会儿，这是驱动初次加载的正常现象。
进阶：给打印机也固定一个IP（如果它支持网络口）
如果你的打印机本身带网口（网线插口），而不是USB口，那就没必要用“电脑+打印机”这种模式，直接把网线插到打印机上，进打印机面板的网络设置，手动设置一个IP，168.1.201，然后把每台电脑上的打印端口指向这个IP。
这种做法更省事,主机不用一直开着，全员都能直接打印，业内专家指出，这种模式在20人以上的办公室中，稳定性远高于“电脑共享”模式，如果你的预算允许，直接在共享服务器上插一个打印服务器盒，效果也差不多。
常见故障：win10共享打印机提示无法连接怎么办
日常使用中,最让人头疼的就是明明连上了，第二天又不行了，下面几个排查方向，按概率从高到低排列。
- 主机IP变了，之前说过，这是头号原因，重新固定一下主机IP，或者查一下最近的IP变化。
- 主机关机或休眠了，打印服务器的主机，建议在电源设置里把“睡眠”改为“从不”，否则主机睡了，副机自然打印不了。
- 服务未启动，在主机上按下
Win + R，输入services.msc，找到“Print Spooler”服务，确保它是“已启动”状态，并且启动类型为“自动”。 - 防火墙拦截，Windows防火墙有时会拦掉文件和打印机共享的规则，在主机上打开“控制面板” > “Windows Defender 防火墙” > “允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”，确保“文件和打印机共享”前面的复选框是勾选状态（包括“专用”和“公用”）。
- 驱动损坏，如果换了一台副机去连也报错，那大概率是主机的打印驱动出问题了，到“打印机和扫描仪”里删除打印机，去官网下载最新驱动重装一遍，再重新共享。
针对不同场景的几点补充
- 家里两台电脑：直接用方法一，关闭密码保护共享，几分钟搞定。
- 小型办公室（5-10人）：建议主机固定IP，并关闭主机的自动睡眠，最好把打印机放在主机旁边的显眼位置，方便谁打印出问题就顺手看看卡纸没。
- 多人频繁打印彩色文档：如果每个月的打印量很大，建议直接在打印机上配一个外置网络打印服务器，据工信部数据显示，中小企业网络渗透率近年来持续上升，但这种小设备的价格其实很便宜，几十块钱就能买到，能省掉一台电脑的电费和故障隐患。
Q&A：win10打印服务器相关问题集中解答
问题1：为什么我照着教程设置了，客户机还是连不上，提示“找不到网络路径”？
先说结论：先查主机防火墙和网络发现，具体操作是，在主机上打开“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”，把“网络发现”和“文件和打印机共享”都设置为启用，然后检查防火墙里“文件和打印机共享”是否允许，如果还是不行，在客户机命令行里输入 ping 192.168.1.5 -t，看能不能通，如果不通，说明主机和客户机可能不在同一个网段，或者路由器开了“AP隔离”功能，这个需要进路由器设置里关掉。
问题2：连上共享打印机后，打印速度特别慢，是什么原因？
这个问题大概率出在驱动上,特别是你用了系统自带的通用驱动，而打印机本身有专门的专业驱动，去打印机品牌官网，输入型号，下载对应Windows 10的完整驱动包，重新安装一遍主机和客户机的驱动，慢的问题通常能缓解，传输方式也有影响，如果主机连接打印机用的是无线网络，而打印任务很大（比如图片），无线传输的延迟会导致速度下降，这种情况建议把主机和打印机用USB线直连。
问题3：我有一台很老的打印机，只有32位的驱动，Windows 10是64位的，客户机能连吗？
能连,但需要一点技巧，在64位主机的打印机属性“共享”选项卡里，有一个“其他驱动程序”按钮，点击进去，勾选“x86”版本的驱动，然后指定驱动文件位置，这样当32位客户机连接这台共享打印机时，会自动下载安装这个x86驱动，前提是你手头有这个老打印机的32位驱动安装包，如果找不到，也可以考虑在虚拟机里装Windows 7来带这个打印机，属于小众解法，但确实有人这么干。
问题4：共享打印机打印出来的文档有黑边或者乱码，怎么处理？
黑边和乱码通常不是共享设置的问题,而是驱动不匹配或数据损坏，首选方案是删掉主机上的打印队列（在“打印机和扫描仪”里打开队列，清空所有任务），然后删掉驱动，从官方网站下载最新完整版安装包重装，如果重装后问题依旧，换一条USB线试试，劣质数据线会导致数据传输错误，进而产生乱码。
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