连接USB打印机服务器，本质上就是把打印机插到服务器设备上，再通过网络把打印任务转发出来，整个过程分为硬件接线、后台配置、客户端添加打印机三步。
很多办公场景里,打印机只有USB口，没有网口，但又想让几台电脑共享使用，这时候USB打印机服务器就是那个“中间人”，下面从零开始讲清楚连接方法，也会把常见坑和选型问题一并解决。
usb打印机服务器怎么连接？三步完成基本配置
第一步：物理接线，把打印机“挂”到服务器上
设备准备并不复杂,需要的硬件包括：一台USB打印机服务器（常见品牌有TP-Link、D-Link、绿联、山泽等）、一根USB打印机数据线、一根网线、一个电源适配器。
接线顺序建议这样：
- 用USB线连接打印机的USB口和服务器上的USB口（注意方向，服务器端通常标有“USB Printer”字样）
- 用网线把服务器的网口连接到路由器或交换机的LAN口
- 插上电源适配器,等待服务器指示灯变为常亮
这里有个容易踩的细节：部分打印机需要在关机状态下接线，尤其是老款机型，开机后再插USB，容易导致服务器识别不到设备ID，接好后先别急着开打印机，等服务器启动完成再开打印机电源，识别成功率更高。
第二步：登录管理后台，给服务器“分配身份”
每台USB打印机服务器都有一个默认IP地址,一般标注在设备底部标签上，常见的是192.168.0.1或192.168.1.1，前提是电脑和服务器连在同一个局域网内。
操作路径如下：
- 电脑浏览器地址栏输入默认IP,回车
- 输入默认账号密码（多数是admin/admin，个别新固件是admin/password，以说明书为准）
- 进入“网络设置”，把IP改为自动获取或固定为当前网段，比如192.168.1.200
- 进入“打印机设置”，点击“扫描设备”，等待列表出现你的打印机型号
- 保存并重启服务器
注意,扫描列表里如果显示“Unknown Device”，大概率是USB线质量问题或打印机驱动未在服务器端预置。业内专家指出，USB打印机服务器的固件内置了数百种主流打印机驱动，但新上市型号可能需要手动上传固件更新包。
第三步：电脑端添加打印机，完成最后的“对接”
服务器配置好后,每台需要打印的电脑还要装一次驱动，这里有两种常见方式，任选其一。
方式一,通过官方管理软件添加：
- 安装服务器附带的光盘或官网下载的“打印服务器管理工具”
- 工具会自动发现局域网内的服务器
- 点击“添加打印机”，选择对应的USB打印机端口
- 按提示安装打印机官方驱动
方式二,直接通过系统“添加打印机”向导：
- Windows系统打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”
- 点击“添加打印机”，选择“我需要的打印机不在列表中”
- 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”
- 输入服务器的IP地址,端口名随意填
- 随后选择打印机品牌和型号,安装驱动即可
完成后建议打印一张测试页,如果测试页正常输出，说明整个链路已经打通，这条流程适用于大多数家庭和小型办公环境。
usb打印机服务器连接不上？常见故障排查清单
使用过程中难免遇到“打印机离线”或“无法连接”的提示，下面按排查优先级排列，多数情况能自己解决。
检查网络连通性，先Ping一下服务器
在电脑上按Win+R键，输入cmd回车，然后ping 服务器的IP地址，如果请求超时，说明网络不通，这时候检查：
- 网线两端是否松动,路由器的LAN口指示灯是否亮起
- 服务器的IP是否和电脑在同一网段（比如电脑是192.168.1.5，服务器却是192.168.0.200，就不同段）
- 路由器是否开启了AP隔离功能,这个功能会阻断设备间互访
确认服务器能否发现打印机
登录服务器管理后台,在“打印机状态”页面看设备是否在线，如果显示“Offline”，拔插一下USB线，或者把打印机电源关掉重开，行业共识认为，USB打印机的供电不稳定是导致离线的主要原因，尤其是喷墨打印机在待机时电流变化大，建议使用打印机原装电源适配器，不要共用插线板上的其他大功率设备。
驱动冲突与端口占用
如果电脑曾经装过打印机驱动,再装服务器驱动时容易发生冲突，推荐做法是：
- 先在“控制面板”>“程序和功能”中卸载旧驱动
- 使用驱动清理工具删除残留文件
- 重启电脑,再按上述步骤重新添加
还有一种情况是打印服务（Spooler）停止了，任务管理器里找到“Print Spooler”服务，右键启动，或者命令行执行net start spooler。
usb打印机服务器和网络打印机哪个好？按场景对号入座
这是选购时最高频的问题,其实两者没有绝对优劣，主要看你的打印机成本和改造意愿。
已有USB打印机，选服务器更省钱
如果办公室已经有几台USB接口的喷墨或激光打印机,扔掉换新并不划算，一台USB打印机服务器价格不高，就能让老打印机“上网”，特别是惠普P1108、佳能LBP2900这类经典款，本身没有网口，服务器是成本最低的共享方案。
新购打印机，带网口原生机型更省心
原生的网络打印机（带RJ45网口或Wi-Fi）在稳定性、多任务处理速度上优于服务器，因为它的处理器和内存是专为网络打印设计的，无需转译，如果预算充足，而且打印机每天要处理大量打印任务，直接买带网口的机型更合适。
| 对比维度 | USB打印机服务器 | 原生网络打印机 |
|---|---|---|
| 硬件成本 | 较低（百元左右） | 较高（贵几百元） |
| 设置难度 | 稍复杂，需登录后台 | 相对简单，自动获取IP |
| 打印稳定性 | 依赖服务器固件 | 稳定，固件厂商持续优化 |
| 兼容性 | 老打印机适用 | 新机型为主 |
| 打印速度 | 略有延迟 | 速度快，尤其大文件 |
打印量不大、设备老旧、预算有限，选USB服务器；追求速度和稳定、愿意多花钱，选原生网络打印机。
usb打印机服务器价格一般多少钱？买对不买贵
市场上这类设备的价格跨度不算大,基本在50元到300元之间，具体差异主要体现在三方面：单口还是多口、传输协议、品牌溢价。
单口与多口的价格差异
- 单口USB版：适合一台打印机，价格多在50-100元
- 双口或四口版：适合多台打印机，支持分别管理，价格在150-300元
- 带并口（LPT口）的型号：因为老设备才用，价格略高，但可遇不可求
协议支持影响实际体验
早期服务器只支持RAW打印协议,新一些的加入了IPP（互联网打印协议）支持，对AirPrint和Mopria等手机打印兼容更好，如果主要用手机打印，多花几十元买支持IPP的型号很值得。
购买时建议优先选能刷第三方固件（如OpenWrt）的型号，这个功能能绕过原厂固件的局限性，提升兼容性，比如某些老型号在更新到第三方固件后，能识别最新款打印机，使用价值会明显提升。
关于usb打印机服务器连接的常见问题解答
问：USB打印机服务器会影响打印速度吗？
对于日常文档和表格,打印速度几乎无感差异，打印大文件或高分辨率图片时，服务器需要解析并转发数据，会有1-3秒延迟，如果经常打印几十页的PDF，建议使用原厂的网络打印机。
问：手机能通过USB打印机服务器打印吗？
可以,只要服务器支持IPP协议，手机在连接同一Wi-Fi后，通过系统自带的打印功能就能发现打印机，iPhone直接在“打印”选项中查找设备，Android手机打开“默认打印服务”添加打印机即可，老款不支持IPP的服务器，则需要安装第三方打印软件才能实现。
问：服务器端的USB线长度有讲究吗？
USB线越长,信号衰减越明显，超过3米就可能导致打印机频繁掉线，打印机服务器和打印机之间应尽量控制在2米以内，并且不要使用质量很差的延长线，如果距离实在受限，把服务器放在打印机旁边，用网线去连接远处的路由器，这种布线方式更稳定。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/789575.html
