打印机服务器IP地址怎么看?在Windows系统上,同时按下Win+R键打开运行窗口,输入“cmd”并回车,在命令行里输入“ipconfig”查看本机IPv4地址,如果打印机通过USB连接这台电脑共享,这个地址就是打印服务器的IP;如果打印机本身带网口,去打印机面板的网络设置或配置页里就能看到属于它自己的IP。
搞懂这个地址,你才能给共享打印机配端口、排查掉线问题,下面按不同的系统、不同的设备类型,把查询路径一条条说清楚。
打印机服务器IP地址怎么看在Windows系统里查
Windows是办公环境里最常见的系统,查询打印服务器IP的操作路径也比较固定,这里分清两种场景:打印机直连电脑共享,以及打印机自身带网口连局域网。
打印机USB连电脑,电脑当打印服务器
这种老式共享方案在企业里还有相当一部分存量,打印服务器其实就是那台插着USB线的主机,操作步骤很简单:
- 在那台共享打印机的电脑上按Win+R,输入cmd回车。
- 在黑色窗口里输入ipconfig回车。
- 找到“以太网适配器”或“无线局域网适配器”,看IPv4地址那一行,例如192.168.1.23,这就是打印服务器IP。
如果这台电脑开了防火墙,别的机器访问这个IP的445或9100端口时会不通,排查的时候可以顺手在命令行里输入ping 192.168.1.23 -t,看看其他电脑能不能收到回复。
打印机自带网口,直接插网线或连Wi-Fi
这种网络打印机本身就是一台小服务器,查询IP分三步走,最快的是直接看打印机屏幕:
- 在打印机触控屏上找到设置或网络配置图标。
- 进入网络设置或TCP/IP设置菜单。
- 屏幕上会显示IPv4地址、子网掩码和网关地址。
如果打印机是那种老式单色屏,没有图形界面,可以通过打印配置页的方式获取:按住打印机面板上的“信息”按钮(部分型号是同时按住“取消”和“开始”键)5秒钟,机器会吐出一张网络配置页,上面有完整的IP信息,这种方式最直接,也是业内专家处理老旧打印设备时优先采用的办法。
通过路由器后台查打印服务器IP
如果打印服务器连着路由器,登录路由器管理页面能看到在线设备列表,操作路径是:
- 浏览器输168.1.1或168.0.1(具体看路由器背面标签)。
- 输入管理员密码进入后台。
- 找到DHCP服务器或客户端列表,在列表里找设备名带“HP”“Canon”“Epson”或者主机名是“DESKTOP-XXXX”的设备,对应的IP就是打印服务器地址。
路由器后台这个方法适合那些找不到打印机面板入口、又不想去主机上敲命令的情况,尤其适合帮不懂技术的同事远程排查问题。
用命令行直接扫描局域网里的打印机
网段内设备多的时候,手动翻列表效率不高,可以用一个通用命令批量探测:
- 按Win+R输入cmd打开命令行。
- 输入for /L %i in (1,1,254) do @ping -w 1 -n 1 192.168.1.%i >> ping结果.txt。
- 等两分钟,再把打印出来的结果文件打开,看哪些IP有回应。
这个办法能找出网段内所有活跃设备,但看不出哪个是打印机,配合上面说的路由器设备列表,或者打印机面板上显示的IP段来交叉确认,就比较稳了。
打印机IP地址查询方法在macOS和手机端怎么操作
办公室里用Mac和手机查打印机IP的情况也常见,不同系统的入口不太一样,但逻辑相同:要么看系统网络设置,要么看打印机自报信息。
macOS系统查看打印服务器IP
Mac系统下查打印机IP比较简单,直接用系统自带的命令行工具:
- 打开启动台,进入其他文件夹,点开终端。
- 输入arp -a回车,终端会列出局域网里所有设备的IP和MAC地址。
- 对照打印机机身上贴的MAC地址标签(一般印有“MAC: XX:XX:XX:XX:XX:XX”),就能锁定对应的IP。
如果是Mac连接着共享打印机,也可以去系统设置 → 打印机与扫描仪,选中对应打印机,点选项与耗材,在“位置”一栏里有时会显示服务器地址。
手机端通过App和Web后台查IP
近几年不少打印机品牌支持手机管理,查询路径更直观:
- 手机下载品牌官方的App,比如HP Smart、Canon PRINT、Epson iPrint。
- App首页会自动搜索局域网内同网段的打印机。
- 点进打印机详情页,在网络信息或设备信息菜单里能看到IP地址。
如果打印机支持Web管理功能,直接把查到的IP输进手机浏览器,能打开一个Web后台页面,那里有更详细的网络参数,业内专家指出,多数喷墨和激光一体机在出厂时默认开启Web服务,这个入口用于查看打印服务器IP相当可靠。
对比一下各种查询方式的适用场景
| 查询方式 | 适用场景 | 上手难度 | 出结果速度 |
|---|---|---|---|
| 打印机面板直接看 | 打印机有屏幕 | 最低 | 最快 |
| 打印配置页 | 老式无屏打印机 | 低 | 快 |
| CMD命令查主机IP | 电脑共享打印机 | 中 | 快 |
| 路由器后台列表 | 不知打印机型号 | 中 | 中 |
| App查看 | 手机操作 | 低 | 中 |
这几种方法不用全记住,根据手头设备情况选一种最顺手的就行,多数情况下,打印机配置页和路由器后台能解决九成以上的查找需求。
打印机共享IP设置为什么查到的地址总变
查到了IP,设好了共享端口,结果过几天打印机又连不上了,重新一查,IP变了,这不是设备坏了,是DHCP机制在起作用。
路由器默认开启DHCP,每隔一段时间(通常是24小时或72小时)会重新分配IP给在线设备,如果打印机或打印服务器因为休眠、断电重启,重新申请IP时路由器可能把地址分给了其他设备,打印机就换了新IP,之前在电脑上配置的打印机端口还是指向旧IP,自然就连不上。
把打印机的IP固定下来
解决办法有三种,从简单到复杂排序:
- 在打印机面板上手动设置静态IP:进入网络设置,把“自动获取IP”切换成“手动”,填一个和路由器同网段的地址,比如192.168.1.50,避开DHCP分配池。
- 在路由器里做IP与MAC绑定:登录路由器后台,找到“静态地址分配”或“IP/MAC绑定”,把打印机的MAC地址和想分配的IP绑在一起。
- 在打印服务器电脑上设置静态IP:如果打印机是USB连电脑共享的,就在电脑的网络适配器属性里,把IPv4协议改成手动,填入一个固定的IP、子网掩码和网关。
行业共识认为,路由器里做MAC绑定是相对稳妥的做法,既不用改打印机配置,也不用担心打印服务器电脑重装系统后设置丢失。
防火墙导致IP通了但端口不通
还有一种情况很迷惑:IP明明查到了,ping也通,但别的电脑就是连不上打印机共享,这大概率是打印服务器电脑的防火墙拦住了文件和打印机共享端口。
处理路径是:
- 在打印服务器电脑上打开控制面板 → Windows Defender防火墙。
- 点左侧启用或关闭Windows Defender防火墙,临时关掉“专用网络”的防火墙,让其他电脑试试连接。
- 如果能连上,那就要在高级设置 → 入站规则里,手动放行文件和打印机共享(SMB-In)相关规则。
有些企业内网还装了第三方安全软件,比如360、火绒,它们自带的ARP防护或联网控制也可能拦截局域网共享流量,排查时记得把这些软件也纳入范围。
打印机服务器IP地址看完了还是连不上怎么办
这是Q&A部分,收集了几个高频出现的排查问题,直接给解决办法。
打印机IP查到了,但添加打印机时提示“找不到打印机”
这种情况先确认端口类型,如果是网络打印机,在“添加打印机”时选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”,然后手动输入查到的IP,而不是选“自动查找”,系统自动搜索很容易因为广播被限制而失败,手动输入IP能绕过这个环节。
如果打印机是USB连接电脑共享出来的,则需要在“添加打印机”界面选择“按名称选择共享打印机”,输入\打印服务器IP\共享名,共享名可以在打印服务器的“打印机属性” → “共享”选项卡里看到。
打印机IP地址在哪个菜单里一定能找到
几乎所有品牌型号的网络打印机,都支持通过网络配置页查看IP,这是最通用的底线方法,不同品牌按键略有差异(多数长按“信息”键或“取消”键5秒左右可以触发打印),Wi-Fi指示灯和有线网口指示灯同时闪烁时按面板会更可靠,具体按键组合可以参考打印机背面或说明书。
设置了固定IP之后,另一台电脑访问不了打印机共享
固定IP改完,要确认新IP和电脑在同一个网段,比如打印机设成了192.168.1.50,那访问它的电脑就必须是192.168.1.x网段,子网掩码也要一致,如果电脑是192.168.2.x,跨网段访问在没开路由转发的情况下,默认是不通的。
最后收个尾:查询打印机服务器IP这件事,本质上就是两个路径要么让设备自己告诉你(面板、配置页),要么去管理端查(路由器和命令行),把上面任意一种方法练熟了,内网打印设备的维护成本就能降低不少,不用每次都请IT跑一趟工位。
首发原创文章,作者:王坚,如若转载,请注明出处:https://idctop.com/article/791790.html


