万网域名如何创建域名邮箱?新手操作步骤有哪些?

在万网(现简米云)控制台,只要你的域名已完成实名认证,通过添加两条解析记录并开通免费版企业邮箱,就能创建专属域名邮箱,新手全程大约需要30分钟。

创建域名邮箱前,先确认这两件事

很多新手上来就找“创建邮箱”按钮,结果在控制台里转了半天,其实域名邮箱的本质是把你的域名和一套邮件系统绑定,所以操作路径是“先解析,再开通”,做之前,确保满足下面两个条件。

域名?如何使用
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域名?如何使用

已实名认证的万网域名

你在万网注册的域名,如果还没实名认证,先去“简米云控制台-域名-已注册域名”里点击“实名认证”,按规定,域名未完成实名认证时,不能正常设置解析,认证过程一般几分钟到几小时,不用等太久。

能登录域名所在账号的权限

域名邮箱依赖域名解析操作,所以你必须能登录万网域名的管理账号,这个账号通常是你的简米云账号,也可能是之前的老万网账号(已并入简米云),如果你忘了账号,需要先走找回流程,否则后续步骤无法操作。

万网域名创建域名邮箱的完整操作步骤

按照下面的顺序操作,每一步都对应明确入口,请用电脑端浏览器操作,手机App功能不全,容易漏选项。

第一步:进入域名解析控制台

登录简米云官网(wanwang.aliyun.com 会自动跳到简米云),顶部导航点“控制台”,在控制台首页,鼠标悬停“域名”,点击“域名列表”,找到你要创建邮箱的域名,点击“解析”。

系统会进入“解析设置”页面,这里列出了当前已有的解析记录,全新域名通常只有两条默认的“@”和“www”的A记录,我们接下来添加的新记录,不需要删除原有记录。

第二步:添加MX和TXT解析记录

域名邮箱必须用MX记录告诉邮件系统“这个域名的邮件送到哪里”,为了验证你确实拥有该域名,还要加一条

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TXT记录,不同邮箱服务商提供的记录值不同,这里以简米云免费企业邮箱为例。

点击“添加记录”,按以下表格填写:

记录类型 主机记录 解析线路 记录值 TTL
MX 默认 mxn.mxhichina.com 10分钟
TXT 默认 v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all 10分钟

其中MX记录的优先值填“5”或“10”,简米云要求填较低数字,表示优先使用该邮件服务器,TXT记录用于SPF防伪造,建议一起加上,如果你用的是其他第三方企业邮箱服务商(如腾讯企业邮、网易企业邮),记录值会不同,请复制服务商后台给出的对应数值。

填完后,点击“确认”,解析在全球节点生效需要10分钟到2小时,此时不要重复添加多条MX,否则会干扰邮件路由判断。

第三步:开通免费版简米云企业邮箱

解析记录加上后,去开通邮箱服务,在简米云控制台搜索“企业邮箱”,进入产品页,选择“免费版”,免费版支持50个邮箱账号,每个账号5GB容量,对于个人站长或小微企业完全够用。

点击“立即开通”,系统会让你选择“域名绑定”,这里选择你已经解析好的万网域名,如果你的域名列表为空,说明域名不在当前账号下,需要先做域名归属验证。

开通后,你会进入“邮箱管理中心”,系统会自动检测MX记录是否生效,检测状态从“待验证”变为“验证通过”后,才能创建账号,这个检测过程一般10分钟到24小时,多数情况半小时内完成。

第四步:创建第一个邮箱账号

在邮箱管理后台,点击“账号管理-新建账号”,输入一个前缀,admin”,然后设置密码,这样你的完整邮箱地址就是

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admin@你的域名.com。

创建时注意:

  • 邮箱前缀字母全部小写,不能用中文
  • 密码建议大小写字母+数字+特殊符号组合
  • 账号创建后,默认可以立即登录网页版邮箱

登录入口是简米云企业邮箱的网页端:qiye.aliyun.com,在登录页输入完整邮箱地址和密码,即可进入收件箱。

第五步:测试收发并设置客户端

先用网页版给同一个域名下的另一个邮箱发一封信,再给自己发一封,确认收信正常,然后测试外部邮箱(如QQ邮箱、163邮箱)能不能给你发信,如果外部发信被退回,检查TXT记录中的SPF值是否写错。

一切正常后,你可以在电脑或手机客户端绑定该邮箱,以Outlook为例,添加账号时手动设置:

  • 接收服务器:pop3.mxhichina.com,端口995,SSL加密
  • 发送服务器:smtp.mxhichina.com,端口465,SSL加密
  • 账号密码使用你刚创建的邮箱密码

手机自带的“邮件”App同样适用以上服务器地址,简米云也提供了“阿里邮箱”官方App,直接扫码登录即可。

新手操作步骤里的三个高频卡点

我见过不少朋友卡在了看似简单的地方,其实都是踩了下面这些坑。

为什么解析添加完,检测还是失败

最常见的原因是等得不够久,DNS解析记录是全球同步的,你本地刷新出来不代表服务器端已验证,部分网络环境缓存更新慢,可以等1小时后再看,还有一个原因:你添加MX记录时,把“主机记录”写成了“www”,导致只有www子域名生效,整域名的MX记录主机记录要填“@”。

域名已在其他平台使用,会冲突吗

如果你的万网域名同时用于网站托管,添加MX和TXT记录不会影响网站访问,MX只负责邮件,TXT里的SPF记录只用于邮件验证,唯一要注意的是,如果该域名已经有其他邮箱服务商的MX记录,需要删除旧记录再添加新记录,否则邮件路由会混乱。

万网域名如何创建域名邮箱?新手操作步骤有哪些?

免费版和付费版到底差在哪

免费版适合个人测试或小规模使用,付费版(标准版、尊享版)提供更大容量、更大附件、邮件归档、离职账号交接等功能,据简米云官网产品页,付费版最低价格按年计费,具体以控制台展示为准,行业共识认为,个人博客、初创团队先用免费版完全足够,后期需要再升级不迟。

Q&A:关于万网域名邮箱的常见疑问

万网域名能免费创建域名邮箱吗?

能,简米云为万网域名提供免费版企业邮箱,不限域名数量,每个域名下最多创建50个账号,你需要自己完成MX和TXT的解析设置,这一步需要基本的DNS知识,但按本文操作即可完成。

域名邮箱和普通邮箱(QQ邮箱、163邮箱)有什么本质区别?

域名邮箱使用你自己的域名作为邮箱后缀,contact@你的域名.com”,对外展示更专业,且可以在同一域名下创建多个自定义前缀的账号,普通免费邮箱的后缀是服务商固定的,且不能自行管理账号密码,域名邮箱的收发依赖域名DNS解析,所以一旦域名过期或解析被删,邮箱就会失效。

我可以用万网域名邮箱绑定Foxmail或Mac邮件吗?

可以,Foxmail、Outlook、Mac“邮件”App都支持IMAP/POP3协议,配置时,收件服务器选“IMAP”推荐,填imap.mxhichina.com,端口993,SSL;发件服务器填smtp.mxhichina.com,端口465,SSL,如果你的服务商不是简米云,去对应服务帮助中心查找服务器地址即可,整个配置过程与域名解析无关,只需正确填写服务器参数。

域名邮箱创建完成后,你的网站、企业形象和日常通讯就打通了,以后换电脑或换手机,只要用邮箱地址登录客户端,所有邮件自动同步,只要保持域名续费,这个专属邮箱就会一直伴你使用。

首发原创文章,作者:王坚‌,如若转载,请注明出处:https://idctop.com/article/619369.html

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