Win10连接打印机到服务器，核心就两步：先确保打印机在服务器上完成共享，再在Win10电脑上通过服务器IP或主机名访问并添加这台共享打印机。整个过程不需要额外软件，系统自带功能就能搞定，但很多人在“网络发现”或“权限”上卡住。
连接前的检查清单
动手之前先花两分钟确认下面几项，能避开大量后续报错，行业共识认为，九成以上的连接失败都源于准备阶段遗漏,而非操作本身。
- 打印机已通过USB或网络线接入服务器，并安装了完整驱动,服务器可以是任何一台安装了Windows系统的台式机或笔记本。
- 服务器和Win10电脑连接在同一台路由器或交换机下，且处于同一网段（例如服务器IP是192.168.1.8，电脑IP是192.168.1.12）。
- 服务器已开启“来宾共享”权限，右键点击打印机 → “打印机属性” → “共享”选项卡 → 勾选“共享这台打印机”,并记下共享名。
这一步尤其重要，如果服务器是Win7或Win10专业版，确认“网络发现”和“文件和打印机共享”都在“控制面板 → 高级共享设置”里处于开启状态。
win10如何连接网络打印机：两种主流路径
根据服务器的系统版本和网络配置，实际操作分为两条路径，多数办公场景走第一条,第二种适合服务器IP不固定的家庭网络。
通过服务器IP地址访问共享名
这是最稳妥的方式,不依赖电脑能否在网络列表中找到服务器图标。
- 同时按下键盘上的
Win + R键，在运行框里输入服务器IP，格式为\192.168.1.8（改成你服务器实际IP）,回车。 - 弹出的窗口里能看到共享的打印机图标，如果显示需要输入凭据，输入服务器的开机用户名和密码，勾选“记住我的凭据”。
- 双击打印机图标,系统会自动安装驱动并添加为默认打印机。
- 若双击后弹出“Windows无法连接到打印机”，先检查服务器防火墙是否放行“文件和打印机共享”规则。
通过“设置”应用手动添加
适合服务器IP经常变化,或者网络列表刷不出来的时候。
- 打开“设置” → “设备” → “打印机和扫描仪”。
- 点击“添加打印机或扫描仪”，等待搜索完成，选择“我需要的打印机不在列表中”。
- 选中“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”,输入服务器IP。
- 系统检测到端口后，选择“从磁盘安装”并定位到服务器上打印机驱动对应的inf文件,或者直接选厂商型号。
这条路径的底层原理和路径一相同，但多了一步手动指定端口，适合Xerox、Ricoh等老型号打印机的场景。
win10连接打印机到服务器失败的处理思路
失败弹窗五花八门，但总结起来只有三类：“找不到网络路径”“拒绝访问”“驱动不匹配”，逐一排查耗时较长,建议按下表顺序处理。
| 报错提示 | 典型原因 | 操作路径 |
|---|---|---|
| 找不到网络路径 | 网络发现关闭或IP不通 | 先Ping服务器IP，再开启网络发现 |
| 拒绝访问 | 来宾账户被禁用或权限不足 | 服务器上启用Guest账户或输入管理员账号 |
| 驱动不匹配 | 服务器是64位，电脑是32位 | 在服务器上额外安装对应架构的驱动 |
最常见错误：错误代码0x00000709
打印服务出现异常是主因，不是网络问题,在Win10电脑上按以下顺序操作：
- 按下
Win + S，搜索“服务”，找到“Print Spooler”服务。 - 右键点击 → “停止”，然后去
C:WindowsSystem32spoolPRINTERS
目录下清空所有文件。
- 回到服务窗口，重启“Print Spooler”。
清理完成后再重试连接，如果仍然失败，大概率是Win10系统更新后对旧版SMB1协议的限制，在“控制面板 → 程序 → 启用或关闭Windows功能”里勾选“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”,重启电脑解决。
权限设置在Win10连接共享打印机时的作用
服务器上的“安全”选项卡往往被忽略，右键打印机属性 → “安全”，确认 “Everyone” 用户拥有“打印”权限，如果没有，手动添加“Everyone”并勾选“允许打印”。
如果服务器开启了密码保护共享（默认是开启的），Win10每次连接都会弹窗，若想省事，可以在“高级共享设置”里选择“关闭密码保护共享”，但这样做会让局域网内任意设备都能访问服务器共享资源，存在安全隐患。对于办公室场景，建议保留密码保护，在Win10凭据管理器里提前存好账号。
两台win10电脑连一台服务器打印机的设置
办公室里常有几台Win10电脑要连同一台服务器打印机，这和单独连接没有本质区别，服务器上多装几次驱动即可,不需要每台电脑分别配置端口。
- 在服务器上打开“打印机属性” → “共享”选项卡 → 点击“其他驱动程序”，勾选“x64”和“x86”,点击确定。
- 如果服务器是64位系统，Win10也是64位,通常直接连接就能装好。
- 若win10连接共享打印机提示“找不到驱动程序”，手动去打印机品牌官网下载对应系统的驱动安装包，本地先装一遍,再执行连接操作。
其他常见连接方案说明
除了通过服务器共享，很多现代打印机自带网络接口，可以直接连接路由器，这种方案下打印机拥有独立IP，不需要服务器开机，但修改网络环境后需要重新配置IP,而且多台电脑同时打印时队列管理不如服务器共享方式直观。
对于家庭用户，如果服务器是一台不常开机的旧笔记本，可以考虑用打印机的Wi-Fi直连功能替代，但办公室场景下,服务器共享仍是性价比最高的方案。
关于打印机服务器连接的常见问题解答
win10连接共享打印机提示“操作无法完成，错误0x00000057”？
这个错误多由打印机驱动安装残留导致，在Win10电脑上打开“设置 → 应用”，卸载所有带打印机品牌名称的程序，然后到官网下载最新驱动重新安装，若重启后仍报错，点击服务器上的打印机 → “打印服务器属性” → “驱动程序”，删除该打印机所有版本驱动,重新添加共享。
win10如何连接网络打印机如果服务器是Win7系统？
操作步骤基本一致，但Win7的“高级共享设置”入口在“控制面板 → 网络和共享中心”，在Win7服务器上确保“网络发现”开启，“密码保护的共享”按需关闭。另外Win10默认不启用SMB1.0，可能导致连接Win7服务器失败，需要先在Win10上启用SMB1.0支持，如果涉及增加新打印机驱动，Win7对PCL6驱动的兼容性弱于Win10,建议选用PS驱动。
办公场景下，Win10连接共享打印机如果服务器已关机，有没有替代方案？
整体方案与低成本考量密切相关：如果打印机支持“AirPrint”或“Mopria”，可以在无服务器状态下直接通过手机或电脑的无线直连功能打印，但这种方式下每台电脑需要单独连接打印机的热点，无法在局域网内共享，曾经有用户在小型办公场景中采用“路由器USB共享打印”方案，但多数家用路由器的打印服务器功能对Win10兼容性一般，设置复杂且不稳定，实际使用体验远不如服务器共享，如果预算允许，直接在打印机端使用“网络打印”功能是更稳定的长期选择。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/659156.html
