wp402w打印机服务器怎么设置？直接看结论
wp402w打印机服务器设置的完整流程可以总结为三步：把打印机和服务器用线连起来，在服务器后台配置好IP，再到电脑上添加网络打印机。 本文不绕弯子，按步骤走,半小时内能完成。
准备工作：wp402w打印机服务器设置前，先认识一下这台设备
wp402w本质上是一个“中间人”，一端连打印机，一端连网络，它让打印机变成网络设备,任何局域网里的电脑都不需要USB线就能打印。
准备物品清单：
- wp402w打印服务器一台
- 网线一根，至少超五类
- 打印机一台，用USB线连接
- 路由器或交换机
- 一台用来做配置的电脑
连接时记住一句话：打印机的USB线插到服务器USB口，网线插到服务器的LAN/WAN口，另一头接路由器，通电后，服务器前面板的电源灯和网络灯会亮起，如果网络灯闪烁或熄灭,说明网线没插紧或线材质量差。
核心三步：wp402w打印机服务器设置教程
第一步：确认服务器管理地址
大多数打印服务器默认IP是192.168.1.1或192.168.0.1，这个地址通常印在机身底部贴纸上，如果找不着，翻一下说明书，别随便乱猜,不然容易进到别人的设备里。
还有一种方式是使用厂商提供的配置工具扫描局域网，打开工具就会自动列出所有wp402w设备及其当前IP，行业共识认为,用官方工具比一个个试IP更省事。
第二步：给wp402w打印机服务器设置ip地址
打开电脑浏览器，输入服务器默认IP，进入管理后台，用户名和密码默认一般是admin/admin，具体看贴纸，登录后找到“网络设置”或“TCP/IP”,将IP获取方式由DHCP改为静态。
- 静态IP建议选一个与路由器同网段、且不容易冲突的地址，比如192.168.1.199
- 子网掩码填255.255.255.0
- 网关填路由器地址，例如192.168.1.1
保存后服务器可能自动重启，等上几十秒，为什么要设静态？因为自动获取IP的话，路由器重启后可能分到一个新地址，电脑里添加的打印端口就失效了,静态IP是打印稳定的基础。
第三步：wp402w打印机服务器怎么连接电脑
打开控制面板，进入“设备和打印机”，点击“添加打印机”：
- 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”
- 输入刚才设置的静态IP，例如192.168.1.199
- 端口名可以改成wp402w-print
- 下一步后选择打印机品牌和型号，如果没有，点“从磁盘安装”指向驱动所在文件夹
- 完成向导后，打印一张测试页
到这里，设置已经成功，测试页能打出来,说明整个链路通了。
wp402w打印机服务器设置不了？八成卡在下面这几处
网线指示灯正常，但就是ping不通
在电脑的命令提示符里输入ipconfig，看自己的IP和服务器IP前三位是否一致，若不一致，把电脑改成自动获取IP，或者把服务器IP改到和电脑同网段，很多设置不了的问题,根源就是网段不对。
管理界面打开是空白或乱码
换浏览器，优先用Chrome或Edge的兼容模式，部分老款打印服务器的管理页面用的是ActiveX控件，新浏览器默认拦截，关掉浏览器的“智能屏蔽”,或直接切换到IE模式打开。
添加打印机时提示找不到网络打印机
删除之前添加的打印机，重新走“添加打印机”向导，在“创建新端口”时选择“Standard TCP/IP Port”，然后输入静态IP，不要用WSD端口,WSD在部分路由器下会失效。
打印任务显示脱机或挂起
先看wp402w电源是否稳定，再看打印机面板有没有缺纸、卡纸之类的报错，排除了这些，在电脑服务管理器中找到Print Spooler，右键重启,十次里有八次能解决。
固件太老导致的小毛病
如果以上都试过还是不行，去官网下载wp402w固件升级包，进入管理后台的“固件升级”页面选择文件更新，固件版本过旧会引发兼容问题，升级后大概率恢复正常,这一步放在最后尝试。
不同场景下的wp402w打印机服务器设置，侧重点不一样
办公室共享打印设置：多人共用一套wp402w
在已经装好打印机的电脑上，右键打印机图标，进入“打印机属性”，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，共享名建议用wp402w开头,方便同事识别。
同事们的电脑添加时，选择“按名称查找打印机”，输入\主机电脑IPwp402w，例如\192.168.1.100wp402w，点下一步即可，注意共享主机需要保持开机，睡眠设置改成“从不”更稳妥。
无线Wi-Fi环境下的wp402w打印机服务器设置要点
如果wp402w自带无线模块，进入管理后台的“无线设置”，扫描SSID，输入Wi-Fi密码，加密方式选WPA2，连接成功后，无线的管理IP可能会变,此时去路由器DHCP客户端列表里找wp402w的新IP。
为了避免以后找不到它，在路由器里给wp402w的MAC地址绑定静态IP，或者在服务器里直接设置Wi-Fi静态IP，无线打印对信号敏感，服务器和路由器之间不要隔太多墙,办公区经常掉线的话建议走有线。
跨网段打印的坑
公司有多个楼层、两个网段之间做了路由，wp402w在一个网段，电脑在另一个网段，默认情况下广播发现不了服务器，这时路由器需要开启跨网段协议或UDP转发，电脑添加打印机时手动输入服务器IP，跳过自动查找，如果公司防火墙策略较严，放行打印常用的445和9100端口,否则数据传不过去。
关于wp402w打印机服务器价格与选购建议
很多人折腾之前会先问wp402w打印机服务器价格，说实话，入门级打印服务器基本在一百元出头，好一点的两三百,支持双USB和无线的高配版会到四五百。
- 家庭单人用，选择单USB口有线款，够用就行
- 办公室五六个人共用，建议双USB口加有线，省得再接一台服务器
- 想在楼梯间或公共区域放打印机，必须买支持无线或PoE供电的版本
按摆放位置和使用人数选配置，别为了省几十块买低配,也别花冤枉钱买一堆用不上的功能。
关于wp402w打印机服务器设置的3个高频问题
wp402w打印机服务器设置ip地址后，管理页面还是打不开怎么办？
先ping这个IP，能通说明网络没问题，问题在浏览器缓存，清理历史记录，换一个浏览器或用无痕模式再试，如果ping不通，关机拔掉网线重新插，检查面板网络灯是否常亮,重启后一般能恢复。
wp402w能同时带几台打印机？
取决于USB口数量，单口型号只能接一台，双口型号可以同时接两台并独立打印，部分企业级打印服务器还支持LPT口连接老式打印机,购买前要看清楚接口配置。
为什么打印出来有乱码或者格式错乱？
乱码通常是驱动不匹配，删除打印机，重新安装打印机官方驱动，确保驱动版本和打印机型号完全对应，格式错乱多发生在共享模式下，客户端选择错误，建议直接用IP地址添加,不要经手共享主机。
设置好以后，基本就一劳永逸了，如果哪天连不上，优先检查IP和驱动,这两点是大多数故障的根源。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/723223.html
