把服务器和打印机接在同一个局域网内，在打印机面板上找到或设置一个固定的IP地址，再到服务器上通过“添加打印机→使用TCP/IP地址”的向导填入这个IP，装好驱动即可完成连接。整个过程不复杂，前提是IP地址别填错、端口没被占用。
准备工作：先搞清楚打印机的IP从哪来
打印机获取IP的两种方式
打印机和电脑不一样，它自己不“知道”该用什么IP。多数办公级打印机默认开启DHCP自动获取，也就是由路由器自动分配地址，判断方法是：在打印机屏幕上按“设置”或“网络”键，找到“网络配置”或“TCP/IP”页面,上面会显示当前IP。
如果打印机没联网，或者你的办公网络没有DHCP服务器，就需要手动指定IP，操作路径通常在打印机面板的“网络设置 → IPv4配置 → 手动”里完成，设置的原则是：IP段要和路由器一致，比如路由器是192.168.1.1，打印机就设成192.168.1.50，子网掩码填255.255.255.0,网关填路由器IP。
在电脑上验证IP通不通
拿到IP之后先别急着去服务器上添加，先做个连通性测试，随便找一台同一网段的电脑，按下Win+R，输入cmd回车,在命令行里敲：
ping 192.168.1.50 -t如果返回来自 192.168.1.50 的回复，说明网络通了，如果出现请求超时，优先检查打印机IP是否填错、网线是否插紧、或者打印机和安全软件之间有没有防火墙拦截，这一步跳过的话,后面在服务器上碰到的报错会让人很头疼。
服务器连接打印机IP地址怎么设置：Windows Server为例
通过“添加打印机向导”添加IP端口
目前企业中绝大多数服务器跑的是Windows Server 2016或2019，操作逻辑和Windows 10差不多,下面三步是核心操作：
- 登录服务器，打开“控制面板 → 设备和打印机”或者“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”。
- 点击“添加打印机”，如果系统没有自动发现目标设备，就点击“我需要的打印机不在列表中”。
- 随后选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，在“主机名或IP地址”栏里输入打印机的IP。
输入完IP后系统会自动检测端口，此时大部分打印机会被自动识别并匹配驱动，如果你的打印机型号较老，系统可能提示“未找到驱动程序”，这时需要手动指向驱动文件所在路径,比如从打印机品牌官网下载的驱动安装包解压后的文件夹。
直接创建标准TCP/IP端口
有时候系统安装完驱动后，打印机显示“脱机”，这个问题的根本原因在于端口不对或端口被占用,更稳妥的做法是手动建一个干净的端口：
- 在“打印机属性 → 端口”选项卡里，点击“添加端口”。
- 选择“Standard TCP/IP Port”，点击“新端口”。
- 输入打印机的IP，系统会自动生成一个名为
IP_192.168.1.50的端口。 - 保持默认的“原始”协议和端口号9100不变,一路确定。
这样做的好处是，即使打印机当前处于关机或休眠状态，端口也能正常建立，等打印机上线后立即能恢复通信，行业共识认为，绝大多数网络打印机数据接收端口使用的都是9100，除非打印机厂商特别说明,不要随意改成其他数字。
配置完成后做一次打印测试
连接成功后，建议立刻打印一张测试页验证，在“打印机属性 → 常规”标签下点击“打印测试页”，这一张纸能帮你排查很多问题：如果测试页打出来，说明服务器到打印机的网络链路完全正常；如果打印任务在队列里卡住,优先回去检查端口配置。
服务器共享打印机然后客户端怎么连
这一步不是必须的，但很多办公环境里的实际流程是：先用服务器连接打印机IP地址，然后通过服务器把打印机共享给其他同事使用，服务器的意义在于统一管理驱动和打印队列，不用每台电脑都自己去识别打印机IP，共享后客户端只要输入\\服务器IP就能看到共享打印机。
操作上，右键点击已装好的打印机，选择“打印机属性 → 共享”，勾选“共享这台打印机”，并命名一个方便识别的共享名，HP-M403-财务”，客户端电脑需要访问共享，按下Win+R，输入\\192.168.1.100（服务器IP）,在弹出的窗口里双击打印机图标即可自动安装驱动。
比较常见的问题是客户端连上共享打印机后，每次打印都要输入服务器账号密码，解决办法是在客户端“凭据管理器”里把服务器IP和账号密码保存下来,或者统一让所有员工使用同一个域账号登录。
服务器打印不了IP打印机：常见故障与排查步骤
端口445被占用引发的连锁故障
近年来的办公环境中，勒索病毒一度让很多管理员习惯性关闭了服务器的445端口，但如果服务器既做文件共享又做打印共享，445端口被关闭会直接导致客户端无法访问共享打印机，更隐蔽的问题是，某些打印机的驱动在安装时会默认尝试通过445端口通信,和文件共享抢端口。
遇到这种情况处理思路很清晰：去服务器“控制面板 → Windows防火墙 → 高级设置 → 入站规则”，找到“文件和打印机共享(SMB-In)”相关规则，确认处于“允许”状态，这个规则后面会标注为“TCP 445”端口的允许项。
IP地址变了导致服务器找不到打印机
如果一个网络里同时存在DHCP和手动IP的打印机，很容易出现IP冲突，解决前的判断方法是：在服务器上重新ping一下原来填写的IP，如果返回的设备名不是打印机品牌名,十有八九是IP被别的设备抢走了。
预防手段是在打印机面板上将IP分配方式改为“手动”（静态），或登录路由器后台，把打印机MAC地址锁定在某一固定IP，多数商用打印机的Web管理界面支持直接修改网络参数，在浏览器里输入打印机IP，进入“网络 → IPv4”即可设置。
驱动版本和服务器系统不匹配
打印机厂商都会针对Windows Server发布专用驱动，别装Windows 10版本的通用驱动，在服务器“设备和打印机”里如果发现打印机状态正常，但打印任务发出去后立即消失、无任何报错，通常就是驱动问题，去品牌官网按服务器系统版本下载对应驱动，然后在“打印机属性 → 高级 → 新驱动程序”里替换驱动。
服务器利用IP地址连接打印机的替代方案
| 连接方式 | 适用场景 | 优势 | 劣势 |
|---|---|---|---|
| 直接在服务器装IP端口打印机 | 打印机支持网络，服务器有权安装驱动 | 稳定性高、独立性强 | 每台服务器需单独配置 |
| 通过打印服务器盒子 | 老打印机没有网口 | 让老设备也能联网 | 额外采购成本，兼容性一般 |
| 通过路由器USB口共享 | 小型办公室没有服务器 | 零成本，无需额外软件 | 打印机离线时无法打印 |
如果你的打印机真的很老，只有USB口但没有网口，可以用一个“USB打印服务器转换器”把它接到交换机上，这个设备一般自带一个管理页面，你可以在里面给打印机设置一个独立IP，然后服务器还是按照IP端口的方式添加,效果和真正的网口打印机一致。
问答：服务器和打印机IP连接常见困惑
服务器连接打印机时提示“无法找到打印机驱动”怎么办？
优先去该打印机品牌官网的“支持与下载”页面，输入产品型号，选择Windows Server对应版本下载驱动，下载后不要直接运行安装包，先解压到某个文件夹，然后在服务器添加打印机时手动指定该文件夹路径，如果官网实在没有匹配驱动，选择同系列较新的通用驱动，比如PCL6或PostScript驱动,这两种是行业通行的打印语言。
服务器添加完IP端口后，打印机还是处于脱机状态什么原因？
最常见的原因是打印机进入了睡眠状态，而服务器发送的唤醒数据包没有被识别，进入打印机面板的“能源设置”或“睡眠模式”，选择“禁用”或“网络唤醒”功能，其次检查防火墙是否拦截了服务器到打印机9100端口的出站请求，可以在服务器防火墙入站规则里手动允许“TCP 9100”协议。
直接用IP添加打印机和通过服务器共享，哪种更稳定？
直接把IP端口加在自己电脑上，稳定性最高，因为数据不经过服务器转发，但缺点也很明显打印机IP一旦变动，所有电脑都要重新配置，如果公司电脑超过10台，通过服务器共享更省心，因为只有服务器和打印机之间发生直接通信，其他电脑只跟服务器沟通，多数情况下，一个网络规模里两种方式可以共存,管理员只需确保IP规划干净不冲突就行。
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