在Windows 8系统上开启打印机服务器，本质就是启用打印机共享并开放局域网访问权限，只需几步设置即可让其他电脑通过这台Win8设备进行打印。如果你的办公室或家庭里有一台连接着打印机的Win8老电脑，完全可以把它当作打印服务器来用，省下专门买打印服务器的钱，下面按操作顺序拆解整个流程。
win8打印机服务器怎么开启：先把打印机共享出去
第一步不是碰网络,而是让Windows 8认识这台打印机并同意共享，打开控制面板，切换到“类别”视图，点击“查看设备和打印机”，找到你想共享的那台打印机，右键它，选择“打印机属性”，不是“属性”那一项。
在弹出的窗口里,切换到共享选项卡，勾选“共享这台打印机”，系统会自动填一个共享名称，HP LaserJet P1108”，建议把共享名称改成简短英文，HP1108”，这样局域网里的其他电脑在输入路径时会省很多事，如果列表里显示“打印处理器”或“驱动程序”按钮，不用管，那是给不同系统准备独立驱动时用的，普通场景保持默认即可。
注意,Win8和Win8.1在这个界面上基本一致，只是个别按钮位置略有偏移，设置完成后点击“应用”和“确定”，这一步做完，打印机本身已经具备被访问的资格，但能不能被局域网发现，还取决于接下来的网络设置。
win8共享打印机设置步骤：让系统允许被其他电脑找到
很多人在第一步完成后,发现其他电脑根本搜不到这台打印机，问题几乎都出在网络配置文件上，Win8默认会把新连接的网络设为“公用网络”，而公用网络下禁用了网络发现，你需要把它改成“专用网络”。
点击右下角网络图标,打开网络和共享中心，找到当前网络名称，点击下方“公用网络”或“专用网络”的字样，Windows 8会弹出“设置网络位置”窗口，选择“否，不启用共享并连接设备”下面的“是，启用共享以便连接设备”选项，这一步一定要选“是”，否则无论如何共享，别的机器都看不到你。
点击左侧的“更改高级共享设置”，在“专用”配置文件下，需要开启三个开关：
启用网络发现、启用文件和打印机共享、关闭密码保护共享（如果你希望所有人在没有账号密码的情况下直接连接），如果办公室场景对安全要求高，可以保持密码保护开启，但那需要在每台访问电脑上输入这台Win8机器的登录凭据，稍微麻烦一些。
设置完成后,Windows 8才会真正把打印机作为服务器角色对外开放，行业共识认为，绝大多数Win8共享打印机失败，都是因为卡在这一步的公用网络开关上。
开启win8打印服务器必须放行防火墙规则
网络文件配置正确后,还有一个常被忽略的拦路虎：Windows防火墙，系统默认的防火墙规则对“文件和打印机共享”有独立控制项，如果你用的是第三方安全软件，还会额外拦截。
在Win8桌面上按Win+R，输入control，打开控制面板，进入“Windows防火墙”，点击左侧“允许应用或功能通过Windows防火墙”，在列表里找到“文件和打印机共享”，确保“专用”复选框被勾选，如果你的网络是“公开”或“公用”，也需要勾选，但安全起见，建议只勾选“专用”。
有些优化软件或清理工具会把这个条目禁用掉,导致打印机服务器明明开着，局域网却毫无响应，遇到这种情况，直接手动重新勾选即可，如果你使用的是第三方防火墙，需要在入站规则里放行TCP 139、TCP 445端口，以及UDP 137、UDP 138端口，这四个端口是NetBIOS和SMB通信的基础，缺一不可。
还有一项容易被忽略的服务：Print Spooler，按Win+R输入services.msc，回车，找到“Print Spooler”，双击确认启动类型为“自动”，服务状态为“正在运行”，多数情况下它本来就是自动的，但某些精简版Win8镜像会把它改成“手动”，导致打印机共享后其他电脑连接时提示“拒绝访问”。
局域网中其他电脑连接win8打印机服务器的两种方法
当Win8机器上的所有设置都完成后,其他电脑就可以连接了，这里有两种常用方式，我分别说一下。
通过网络邻居自动发现
如果访问电脑是Win7、Win8或Win10，在控制面板“设备和打印机”中点击“添加打印机”，选择“按名称或TCP/IP地址添加打印机”，系统会自动搜索局域网内的共享打印机，搜索不到时，可以直接在输入框里输入
\win8电脑的IPHP1108，点击“下一步”就能安装驱动。
手动输入UNC路径
如果你知道Win8主机的IP地址,比如192.168.1.100，那么在任何Windows电脑的资源管理器地址栏输入\192.168.1.100，回车就能看到共享的打印机图标，右键点击“连接”，系统会从Win8机器上下载驱动并安装，注意，如果用32位系统访问64位的Win8，会提示驱动不匹配，需要提前在Win8的“打印机属性”->“共享”里点击“其他驱动程序”勾选对应系统架构。
连接完成后,建议在访问电脑上打印一张测试页验证，如果提示找不到打印机，可以用Windows的“疑难解答”工具，但那个工具在Win8时代效果比较一般，不如直接检查防火墙和网络配置文件。
win8打印机无法共享怎么办：排查顺序很重要
有相当一部分用户按照上面步骤操作后仍然失败,这时不要盲目重新设置，按照以下顺序排查。
- 测试Win8主机能否被Ping通,在另一台电脑上按Win+R输入cmd，执行
ping 192.168.1.100，如果超时，说明两台电脑不在同一网段或中间设备隔离了，检查路由器是否有AP隔离设置。 - 检查两台电脑的工作组名称,Win8默认工作组是WORKGROUP，其他电脑如果是其他工作组，需要修改为WORKGROUP才能更容易被发现。
- 看看Win8主机上是否开启了密码保护共享,如果开着，但访问电脑输入的账号密码不对，也会被拒绝。
- 确认打印线是否松动,很常见的问题：打印机本身待机状态正常，但USB线接触不良，导致共享列表里显示打印机，但一打印就报错。
- 如果以上都正常,试试重启Print Spooler服务，管理员运行cmd，输入
net stop spooler，再输入net start spooler，很多时候能救活已经“假死”的打印服务器。
业内专家指出,在家庭或小型办公室场景下，Win8打印机服务器足够满足5-10台设备的日常打印需求，稳定性优于不少百元级硬件打印服务器，但前提是你得耐心处理好上面这几个检查点，尤其是防火墙和网络位置，这两个问题占了80%以上的故障原因。
关于win8打印机服务器的一些实用补充
如果你有多台打印机都连接在同一台Win8电脑上,可以全部设置共享，系统会把每一台打印机单独暴露在局域网里，但共享名称必须不同，每次添加新打印机到Win8主机后，都要重复一次共享勾选步骤，系统不会自动共享新增设备。
Win8主机的睡眠和休眠设置要非常小心,打印机服务器一旦进入睡眠，其他电脑发起打印时无法唤醒，任务会被挂起，在电源选项里，把“睡眠”设为“从不”，或者在设备管理器中将打印机电源管理里的“允许计算机关闭此设备以节省电源”取消勾选。
Win8系统已经停止主流技术支持,如果条件允许，建议将这台打印服务器升级到Windows 10或11，但如果你已经习惯Win8的界面，按照上述步骤配置完毕后，它仍然能作为一台合格的打印服务器持续服役多年，关键是记住三个词：共享开启、网络发现、防火墙放行。
Win8打印机服务器Q&A
win8系统怎么开启打印服务功能？
打印服务不是独立安装的功能,而是通过“打印机属性”的共享选项卡来激活，先确保Print Spooler服务未禁用，再勾选“共享这台打印机”，并开启文件和打印机共享即可。
局域网中打印不了win8共享打印机，提示无法连接怎么办？
常见原因依次是网络位置为公用、文件和打印共享规则未放行、共享名称错误，依次检查网络配置文件、Windows防火墙列表、UNC路径是否正确，并确认Print Spooler服务处于运行状态。
win8作为打印服务器对网速有要求吗？
普通文本打印占用的网络带宽极小,10M局域网即可流畅运行，但打印图片或PDF大文件时，建议使用百兆以上网络，同时确认路由器没有启用端口隔离功能，打印数据是经过SMB协议传输的，延迟过高会导致打印机反复重试。
首发原创文章，作者：王坚，如若转载，请注明出处：https://idctop.com/article/733451.html
